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A classificação dos documentos no protocolo é um processo administrativo, podendo ter implicações legais.

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A Ouvidoria Contemporânea é uma abordagem tradicional que se concentra principalmente em lidar com questões de corrupção no setor público. 

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O manuseio de informações confidenciais deve incluir a destruição segura de documentos físicos e eletrônicos após seu uso, para evitar vazamentos de dados.

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A gestão de informações é uma responsabilidade de todos na organização, incluindo o departamento de TI. 

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A Lei de Acesso à Informação permite que qualquer pessoa solicite informações públicas, independentemente de justificar o motivo da solicitação. 

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A competência de ética e confidencialidade significa que o ouvidor pode compartilhar informações confidenciais com terceiros, sempre que julgar necessário, para resolver um problema pessoal.

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A ouvidoria tem competência para recomendar mudanças nas políticas públicas, pois sua função se limita a lidar com questões individuais.