Questões de Concurso Comentadas para Auxiliar de Secretaria

Q2349501

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Provas: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Oficial de Administração | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar para Cuidados Específicos | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349501 Administração Geral

Ocorre quando as tarefas passam de um departamento para o outro, seguindo uma sequência lógica. Trata-se de departamentalização

A

por projetos.

B

por serviço.

C

por processo.

D

matricial.

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Q2349498

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Provas: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Oficial de Administração | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar para Cuidados Específicos | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349498 Administração Pública

Em relação à gestão de resultados na produção de serviços públicos, analise as afirmativas a seguir:

I. O monitoramento e a avaliação de desempenho são essenciais para garantir a efetividade da gestão de resultados. É fundamental acompanhar constantemente os indicadoreschave de desempenho e analisar os resultados obtidos.
II. Com base nessas informações, é possível identificar pontos fortes e áreas que necessitam de melhorias, permitindo ajustes e ações corretivas para maximizar os resultados.
III. A gestão eficiente dos recursos é um aspecto crucial para alcançar melhores resultados na produção de serviços públicos. As prefeituras devem analisar e otimizar seu orçamento, priorizando investimentos estratégicos e evitando desperdícios e gastos desnecessários.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q2349495

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Provas: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Oficial de Administração | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar para Cuidados Específicos | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349495 Direito Administrativo

Nela, as atribuições são divididas entre órgãos públicos pertencentes a uma única pessoa jurídica, mantendo-se a vinculação hierárquica.
Trata-se de

A

concentração.

B

desconcentração.

C

centralização.

D

descentralização.

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Q2349493

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Provas: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Oficial de Administração | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar para Cuidados Específicos | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349493 Administração Pública

Os cinco princípios constitucionais da Administração norteiam a ação da gestão pública. Quando da promulgação da Constituição, eram somente quatro princípios.
Assinale a alternativa que indique corretamente o princípio que foi adicionado posteriormente.

A

moralidade

B

C

eficiência

D

impessoalidade

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Q2348526

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Provas: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Oficial de Administração | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar para Cuidados Específicos | Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2348526 Português

Texto associado

Assinale a alternativa em que a palavra indicada não tenha sofrido processo de composição em sua formação.

A

tecnologia (L.6)

B

tecnofóbica (L.48)

C

alfabetização (L.91)

D

metacognição (L.94)

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Q2312986

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312986 Noções de Informática

“Função que pode ser empregada no Microsoft Excel sempre que for necessário buscar um valor em uma tabela, bem como retornar um valor correspondente em uma coluna específica. É útil para buscar informações relacionadas em grandes conjuntos de dados ou para criar tabelas dinâmicas.” As informações se referem à função de:

A

SE

B

SOMA

C

PROC

D

PROCV

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Q2312985

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312985 Noções de Informática

Sobre o Microsoft Excel, analise as afirmativas a seguir.

I. É uma ferramenta amplamente utilizada para a criação de planilhas e análise de dados.
II. Trata-se de um processador de texto que oferece recursos de verificação ortográfica e gramatical.
III. É conhecido por realizar cálculos complexos, criar gráficos e tabelas, além de automatizar tarefas repetitivas.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

I e III.

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Q2312984

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312984 Noções de Informática

De acordo com o fluxo de texto produzido nos documentos do Word é comum, após a conclusão de determinados assuntos, dar sequência em outra página, especialmente quando se quer iniciar um novo capítulo, seção ou bloco de texto. No Microsoft Office 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), o que possibilita avançar para a próxima página sem a necessidade de utilizar a tecla “spacebar” para inserir espaço até atingir uma nova página é:

A

Página par.

B

Página ímpar.

C

Quebra de página.

D

Quebra de coluna.

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Q2312983

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312983 Noções de Informática

Durante a produção de textos no Microsoft Word 2016 (Configuração Padrão – idioma Português-Brasil), é comum alterar o tamanho da fonte em partes do texto, para isso basta selecionar o texto que se deseja modificar, usar a opção “Tamanho da fonte” na barra de ferramentas ou no painel de formatação. Tal procedimento também pode ser ativado por meio de teclas de atalho. Quais teclas de atalho são responsáveis por aumentar e diminuir o tamanho da fonte no Microsoft Word, respectivamente?

A

Ctrl + ] e Ctrl + [

B

Ctrl + B e Ctrl + S

C

Ctrl + A e Ctrl + U

D

Ctrl + C e Ctrl + V

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Q2312982

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312982 Noções de Informática

O layout da página no Word faz referência à aparência visual e organização do conteúdo em uma página, que inclui margens, orientação, tamanho, colunas, quebras, número de linhas, dentre outros. No Microsoft Word 2016 (Configuração Padrão – idioma Português-Brasil), qual das opções a seguir é uma orientação de página?

A

A4.

B

Carta.

C

Retrato.

D

Tabloide.

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Q2312981

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312981 Arquivologia

Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:

A

Arranjo.

B

Cláusula.

C

Protocolo.

D

Retificação.

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Q2312980

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312980 Redação Oficial

A redação administrativa, também conhecida como redação técnica, se configura como o conjunto de gêneros textuais comuns aos ambientes corporativos e institucionais. Esses gêneros são marcados pelo uso de linguagem denotativa, objetiva e imparcial, e podem se dar de diversas formas, como ofícios, memorandos, requerimentos etc. Portanto, a função da linguagem comum à redação administrativa é:

A

Fática.

B

Emotiva.

C

Conativa.

D

Referencial.

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Q2312979

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312979 Pedagogia

A BNCC – Base Nacional Comum Curricular, descreve as competências e as habilidades que o aluno deve desenvolver em cada etapa de seu processo educacional e formativo. O principal objetivo é promover uma educação de qualidade a partir da equidade e melhoria do ensino, de modo que a experiência escolar torne o aluno apto para exercer sua cidadania ativamente, adentrar o mercado de trabalho e dar prosseguimento aos estudos. As disposições da BNCC englobam:

A

O Ensino Médio, apenas.

B

A Educação Infantil, apenas.

C

Do Ensino Superior em diante.

D

Da Educação Infantil ao Ensino Médio.

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Q2312978

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312978 Pedagogia

A BNCC – Base Nacional Comum Curricular, é um documento elaborado pelo MEC – Ministério da Educação, que preconiza diretrizes para o currículo escolar das instituições de ensino presentes em todo o território nacional. Um dos conceitos nela disposto a partir da LDB – Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, e antecipado pela Constituição, estabelece a relação entre o que é básico-comum e o que é diverso em matéria curricular, a saber:

A

Os currículos são comuns; as competências e as diretrizes são diversas.

B

As competências e as diretrizes são comuns; os currículos são diversos.

C

Os currículos, as competências e as diretrizes são diversos; e o que é comum em matéria curricular não é compreendido pela BNCC.

D

Os currículos, as competências e as diretrizes são comuns; o que é diverso em matéria curricular não é compreendido pela BNCC.

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Q2312976

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312976 Redação Oficial

Dá-se o nome de requerimento ao gênero textual utilizado para realizar pedido, solicitação ou exigência ao representante legal de uma instituição, com o fito de que este último acate as disposições propostas no documento. Sobre a estruturação de um requerimento, assinale a afirmativa correta.

A

Por se tratar de documento formal, deve manter aspectos de formalidade, impessoalidade e objetividade.

B

Uma vez que não se trata de um gênero textual técnico, o texto nele disposto pode ser dúbio, e sua linguagem, informal.

C

Dispensa vocativos e preâmbulos tanto em sua forma complexa quanto simples, como forma de priorização da mensagem em detrimento de formalidades.

D

A utilização de pronomes, independente da relação estabelecida entre as partes, deve ater-se aos do caso reto, uma vez que pronomes de tratamento vão de encontro à informalidade característica desse gênero textual.

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Q2312975

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312975 Segurança e Saúde no Trabalho

De modo a estabelecer um ambiente seguro e apto para a execução plena das atividades laborais, criou-se um conjunto de regras, normas, práticas, medidas e ações preventivas para a proteção da integridade física do trabalhador. Ao setor responsável pela diligência dessas normativas deu-se o nome de Saúde e Segurança do Trabalho – SST. São objetivos atrelados a essa legislação, EXCETO:

A

Minimização de riscos ocupacionais de agentes insalubres químicos, físicos e biológicos ou de agentes periculosos.

B

Melhoria das condições de trabalho, de modo a visar ao bem-estar e à saúde física, mental e social do trabalhador.

C

Certificação quanto ao uso e ao bom funcionamento dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), quando necessários.

D

Dispensa de responsabilidades do empregador, de modo que se torne dever exclusivo do empregado extirpar condições de trabalho inseguras.

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Q2312973

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312973 Gestão de Pessoas

O trabalho em equipe, quando ministrado efetiva e justamente, pode ser um dos principais fatores responsáveis por impulsionar o sucesso de uma atividade realizada em âmbito profissional. Dispor de noções relativas às estratégias de trabalho em equipe de forma interdisciplinar e multidisciplinar é uma qualidade relevante para o currículo de um profissional. Em razão disso, é correto afirmar que constituem atitudes que corroboram e impulsionam o trabalho em equipe, EXCETO:

A

A proatividade, pois, ao buscar resolver problemas antecipadamente, o profissional agiliza seu trabalho e otimiza os processos.

B

O incentivo ao compartilhamento de ideias, pois a consideração de perspectivas distintas pode identificar novas abordagens para a solução de problemáticas.

C

Os embates de personalidades divergentes entre profissionais, pois promovem a competitividade acirrada e a menor preocupação com o auxílio mútuo, priorizando o cumprimento das atividades laborais.

D

A comunicação compreensível e objetiva, pois o repasse de informações e a proposição de posicionamentos individuais frente às questões laborais contribuem para que a equipe possa chegar a um consenso.

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Q2312972

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312972 Redação Oficial

A carta comercial é um meio de comunicação que se estabelece entre empresas ou entre uma empresa e seu cliente. De modo a obter um parecer favorável aos objetivos a que se propõe, sua linguagem deve ser compreensível, coesa e objetiva. Uma forma de obedecer a esse critério consiste em atentar-se quanto às convenções linguísticas atreladas ao envio de mensagens em âmbito profissional, como reduções vocabulares. Um exemplo está no termo “atenciosamente”, frequentemente utilizado nesse gênero textual e que tem como abreviação adequada:

A

At.

B

Att.

C

Ate.

D

At.te

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Q2312756

Q2312756 Legislação dos Municípios do Estado do Rio de Janeiro

A Lei Orgânica Municipal estabelece, dentre outras normas, as competências e vedações ao município. São vedações previstas nesta normativa, EXCETO:

A

Recusar fé aos documentos públicos.

B

Legislar sobre assuntos de interesse local.

C

Criar distinções ou preferências entre brasileiros.

D

Favorecer, através de quaisquer recursos ou meios, propaganda político-partidária.

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Q2312755

Q2312755 Ética na Administração Pública

São compromissos de conduta ética do agente público do Poder Executivo Municipal, EXCETO:

A

Zelar pelo uso correto e eficiente do patrimônio institucional, adotando práticas de economicidade e sustentabilidade.

B

Cometer a pessoa estranha a repartição o desempenho de atribuição que seja de sua responsabilidade ou de seu subordinado.

C

Apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas ao exercido da função e à condição de agente da Administração Pública municipal.

D

Ter conduta equilibrada e isenta, não participando de transações, atividades ou eventos que possam comprometer a sua conduta profissional.

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