Questões de Concurso Comentadas para MPE-MG

Q2213235

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213235 Arquivologia

São pressupostos básicos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, EXCETO

A

descrição do geral para o particular.

B

representação do item documental independentemente do contexto.

C

respeito aos fundos e à descrição multinível.

D

relação entre descrições.

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Q2213234

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213234 Arquivologia

Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
A respeito do instrumento de pesquisa descrito, assinale a alternativa CORRETA.

A

Índice

B

Código

C

Edição de Fontes

D

Repertório

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Q2213233

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213233 Arquivologia

Em relação ao inventário de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Instrumento de pesquisa que contém anotações referentes às atividades da entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e folhas numeradas e rubricadas.

B

Instrumento de pesquisa que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos a fundos arquivísticos.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

Instrumento de pesquisa contendo a descrição da sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo.

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Q2213232

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213232 Arquivologia

Em relação ao guia de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

B

Instrumento de pesquisa colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

C

Instrumento de pesquisa contendo relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documento.

D

Instrumento de pesquisa elaborado com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos.

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Q2213231

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213231 Arquivologia

Marilena Leite Paes (2005) classifica em quatro grupos distintos as atividades de arquivo permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas por M.L. Paes.
COLUNA I
1. Arranjo 2. Conservação 3. Descrição e publicação 4. Referência.
COLUNA II
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando impedir sua destruição. ( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação. ( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos. ( ) Política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.

A

(1) (2) (4) (3)

B

(2) (3) (1) (4)

C

(3) (1) (2) (4)

D

(4) (3) (2) (1)

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Q2213230

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213230 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes a Resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
I. Estabelecer política de preservação digital com sustentação legal, de maneira a ter infraestrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados para receber os documentos arquivísticos digitais.
II. Descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo.
III. Garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
A partir dessa analise, pode-se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I e II.

B

apenas as afirmativas I e III.

C

apenas as afirmativas II e III.

D

todas as afirmativas.

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Q2213229

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213229 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

B

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

C

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

D

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

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Q2213228

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213228 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

C

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

D

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

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Q2213227

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213227 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

B

Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

C

Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

D

Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

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Q2213226

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213226 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

A

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

B

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

D

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

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Q2213225

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

B

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

C

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

D

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213224

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

B

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

C

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

D

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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Q2213222

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213222 Arquivologia

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos.
Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

A

Tesauro e vocabulário controlado para identificar e indexar documentos de uma atividade específica.

B

Código de classificação para contextualizar os documentos produzidos e recebidos.

C

Tabela de temporalidade e destinação que define os prazos de guarda e as ações de destinação dos documentos.

D

Tabela de equivalência que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

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Q2213221

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213221 Arquivologia

Constituem bases de identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos de acordo com os requisitos funcionais especificados no e-ARQ Brasil, EXCETO

A

a legislação vigente.

B

o processo de realização de cópias de segurança de documentos arquivísticos

C

as normas internas.

D

a avaliação dos riscos decorrentes da falta de registros de uma atividade em documento arquivístico.

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Q2213220

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213220 Arquivologia

Com relação à autenticidade do documento arquivístico, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

B

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

C

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

D

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.

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Q2213219

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213219 Arquivologia

Com relação aos elementos que podem comprometer a autenticidade do documento arquivístico digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A degradação física de seu suporte.

B

A obsolescência tecnológica do hardware, software e de formatos.

C

Intervenções não autorizadas, ocasionando adulteração e destruição.

D

A atividade de descrição que compromete a autenticidade dos documentos.

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Q2213218

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213218 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.

A

(V) (F) (V) (F)

B

(F) (V) (F) (V)

C

(F) (F) (V) (V)

D

(V) (V) (F) (F)

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Q2213217

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213217 Arquivologia

Constituem-se em aspectos que devem ser contemplados pela gestão arquivística de documentos, EXCETO

A

definição da política arquivística.

B

designação de responsabilidade.

C

planejamento das edições de fontes.

D

planejamento do programa de gestão.

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Q2213216

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213216 Arquivologia

O conceito de gestão arquivística de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos na década de 1950.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Racionalizar a produção documental

B

Integrar os instrumentos de busca de diferentes arquivos

C

Facilitar o acesso aos documentos

D

Regular a sua eliminação ou guarda permanente

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Q2213215

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213215 Arquivologia

Após analisar o desenvolvimento da arquivística, Duranti, apud Bellotto (1994), demonstra que, depois de 1940, todas as ideias teóricas sobre o material e as funções arquivísticas já haviam sido formuladas e articuladas sendo compartilhados e conhecidos os conceitos.
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O de conexão arquivística determinada pela intencionalidade do colecionador que reuniu o conjunto de registros documentais.

B

O de arquivo como um todo indivisível e inter-relacionado das ações de seu criador.

C

O de documentos arquivísticos como meios naturais, imparciais, autênticos, interdependentes e únicos, resíduos e evidências das atividades de seu criador.

D

O do trabalho arquivístico centrado no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos documentos, na integridade física e intelectual dos documentos.

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