Instrumento de pesquisa que contém anotações referentes às atividades da entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e folhas numeradas e rubricadas. 

Instrumento de pesquisa que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos a fundos arquivísticos. 

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

Instrumento de pesquisa contendo a descrição da sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo.