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Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
Após obter a aprovação, os órgãos e as entidades deverão elaborar e publicar o edital de ciência de eliminação de documentos.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de listagem de eliminação de documentos.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
Poderá ser realizada a eliminação de documentos que não constarem na tabela de temporalidade e destinação de documentos sempre que necessário, independentemente de autorização.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos fica condicionada à análise, avaliação e seleção pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo órgão ou pela entidade em seu âmbito de atuação.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais, dar‑se‑á mediante aprovação do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos digitais e não digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SINAR, ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação de documentos.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos deve assegurar a integridade, a autenticidade e, quando aplicável, a confidencialidade do conteúdo, utilizando, para isso, um certificado digital.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Quando um documento em formato digital é tratado como um documento arquivístico, ou seja, elaborado ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é considerado um documento arquivístico digital.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Apenas os documentos criados digitalmente são codificados em dígitos binários, enquanto os digitalizados mantêm suas características analógicas.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Um documento digitalizado é a versão digital de um conteúdo originalmente produzido em formato físico, convertido para meio digital mediante um processo de digitalização.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Os documentos digitais podem ter duas origens: aqueles criados originalmente em formato digital, e aqueles convertidos por meio da digitalização de documentos físicos.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Embora todo documento digital seja um tipo de documento eletrônico, nem todos os documentos eletrônicos podem ser considerados digitais.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital é um arquivo eletrônico que utiliza codificação binária e só pode ser acessado por sistemas computacionais.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documentos digitais e documentos eletrônicos, em muitas organizações, são tratados como sinônimos e têm a mesma forma de codificação, acesso e interpretação.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital é um tipo de informação armazenada em formato binário, que pode ser acessada e compreendida com o uso de sistemas computacionais.
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: