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A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), ou LAI, regula o direito dos cidadãos ao acesso às informações sob posse das entidades públicas.
De acordo com a lei, uma pessoa não pode ter acesso
I. A manutenção de um repositório exige que sua instituição determine mecanismos de sucessão em caso de interrupção das atividades.
II. O gerenciamento digital exige registros (logs) das ações realizadas sobre os documentos, como admissão, preservação e acesso.
III. As práticas de preservação de longo prazo são dispensáveis no meio digital devido à produção de cópias de segurança regulares.
É correto o que se afirma em
Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.
Assinale a opção que exemplifica a contextualização.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), ou LGPD, determina que documentos que contenham informações pessoais devem ser eliminados após o prazo do cumprimento de sua finalidade.
Há exceção a essa restrição de prazo quando os documentos
Assinale a opção que indica uma vantagem da microfilmagem em relação à digitalização.
1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados
( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Os princípios arquivísticos de proveniência, organicidade e unicidade são fundamentais para garantir a preservação do contexto e do valor probatório dos documentos.
Assinale a opção que exemplifica a violação de um desses princípios
Assinale a opção que indica corretamente a ligação entre acesso a arquivos digitais e a democratização.
Considere a situação de um documento antigo guardado por um arquivo, o qual está registrado em papel de tipo já obsoleto e que apresenta alguns rasgos nas suas bordas.
Assinale a opção que indica uma ação correta segundo os princípios da restauração
I. Realizar transcrições adaptadas aos padrões contemporâneos de linguagem, mas também reproduções fiéis às características originais.
II. Determinar a data e a origem de um documento a partir de características gráficas, como tipo de letra, ornamentos e traçado.
III. Planejar a preservação física de documentos com base em diagnósticos sobre suporte e estado de conservação.
É competência específica da paleografia ou da diplomática o que se indica em
Assinale a opção que exemplifica corretamente os metadados de um arquivo.
Síntese dos assuntos tratados em uma unidade de descrição (dossiê, processo, série), disposta na ordem dos documentos ou partes que a compõem, respeitando sua estrutura orgânica, com o objetivo de proporcionar visão geral rápida do conteúdo.
Assinale a opção que indica o instrumento arquivístico correspondente à definição acima.
Assinale a opção que apresenta uma atividade específica do arranjo.
As vulnerabilidades do suporte de registro são um problema com o qual os esforços arquivísticos se defrontam constantemente. Quando os documentos são digitais, questões e cuidados específicos entram em jogo para a sua preservação.
Assinale uma vulnerabilidade específica dos arquivos digitais.
Uma organização realiza reuniões de regularidade semanal cujos assuntos estão ligados a metas de curto e longo prazo. Todas as reuniões produzem atas disponíveis para consulta dos membros da organização. Trata-se de uma prática fundamental para o seu fluxo de trabalho e para o acompanhamento das tarefas a serem concluídas.
Assinale o melhor critério de ordenação do arquivo das atas de reunião, dado o uso que é feito pela organização.
Um fundo de arquivo é um universo arqueológico a identificar, balizar, ordenar, descrever e analisar de modo a possibilitar a preservação de sua organicidade, de sua integridade física, e a disseminação de informações extraídas de seus elementos, colocando-as em condição de apreensão e uso pleno.
Fonte: Bellotto, Heloísa. Arquivos permanentes. Tratamento documental
É correto afirmar que a organização de um fundo documental se baseia no(a)
Com base no decreto, assinale a opção que apresenta a competência do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) em relação aos arquivos públicos, comunitários e privados.
Analise as afirmativas a seguir sobre práticas de restauração de documentos em suporte de papel.
I. Caso o documento apresente elementos tridimensionais, como selos, ele pode ser encaminhado para a máquina térmica de sucção para reforçar a rigidez de seu material.
II. Caso o documento apresente lacunas, ele pode ser encaminhado para a máquina obturadora de papéis, que preenche essas áreas com massa de celulose.
III. Caso o documento apresente tinta insolúvel em água, ele pode ser tratado com banho de água deionizada para desacidificar o papel.
Está correto o que se afirma em
A Paleografia, estudo da escrita antiga, transcreve a caligrafia antiga e incompreensível para nossa grafia atual, possibilitando o acesso à informação contida na documentação. Inserida em várias áreas, como Museologia, Biblioteconomia, História e Direito, no Brasil a paleografia está inserida como uma disciplina no curso de Arquivologia.
Adaptado de: https://www.gov.br
Assinale a opção que apresenta corretamente a importância da paleografia para a arquivologia.
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