Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 351

Q2055432

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055432 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:

A

Geográfico, Número simples e Número composto.

B

Cronológico, consideram a organização numérica.

C

Simples, Cronológico e Dígito-Terminal.

D

Ideográfico, enciclopédico e dicionário.

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Q2055429

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055429 Arquivologia

Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:

A

Resumo

B

Endereçamento, Vocativo e Corpo do Texto.

C

Endereçamento, apenas.

D

Corpo do Texto, apenas.

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Q2055426

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055426 Arquivologia

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

A

Certidão

B

Consulta

C

Convocação

D

Decreto

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Q2055425

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055425 Arquivologia

Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.

A

Decisão

B

Certidão

C

Ato

D

Ata

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Q2055424

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055424 Arquivologia

Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

A

Ata

B

Carta

C

Atestado

D

Certidão

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Q2055319

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055319 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade:

A

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados.

D

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

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Q2055318

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055318 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Proveniência:

A

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.

D

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

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Q2055317

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055317 Arquivologia

Quais as principais funções da Gestão Documental?

A

Fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.

B

Fornecer evidências das atividades e controle de informações.

C

Fornecer evidências e controle de informações.

D

Fornecer controle de informações, apenas.

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Q2055316

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055316 Arquivologia

Gestão documental, trata-se:

A

Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.

B

Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

C

Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.

D

Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.

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Q2055156

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Técnico Municipal |

Q2055156 Arquivologia

O princípio da proveniência, prima pela ordem dos documentos, ou seja, devem ser mantidas a ordem dos documentos. Analise as assertivas.

I - Determina a ordem dos documentos no interior dos fundos.

II - Faz a ordenação de forma interna.

III - Apresenta várias nomenclaturas a saber: respeito a ordem primitiva, respeito a santidade, princípio de registro, respeito a ordem original.

IV - Mantém fora a ordem que os documentos foram acumulados.

V - A pessoa, família ou entidade que produziu o documento conserva o arranjo.

Considerando o princípio da proveniência, estão CORRETAS as afirmativas:

A

I, II, III e IV.

B

I, II, III, IV e V.

C

I, II, IV e V.

D

II, III, IV e V.

E

I, II, III e V.

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Q2055155

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Técnico Municipal |

Q2055155 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Considera-se o conceito: Determina que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. O princípio conceituado é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. Assinale a alternativa que corresponde a este princípio.

A

Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

B

Princípio da Unicidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio do Respeito pela Ordem Original.

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Q2054980

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054980 Arquivologia

Em relação á classificação quanto a natureza do documento na arquivologia quando um arquivo é vinculado ao aspecto físico do documento, como uma fotografia ele é denominado como:

A

Especializado

B

Especial

C

Ostensivo ou Ordinário

D

Reservado

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Q2054979

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054979 Arquivologia

A classificação quanto ao uso dos arquivos segue o conceito do ciclo de vida dos documentos. Nela, o arquivista caracterizará os documentos de acordo com a sua origem, utilização ou tratamento documental.

A

Teoria do Tratamento Documental

B

Teoria dos Manifestos

C

Teoria da Utilização Correta dos Documentos

D

Teoria das Três Idades

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Q2054978

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054978 Arquivologia

Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

A afirmação acima está se referindo ao:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054977

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054977 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, a lista abaixo encontra-se na classificação dos arquivos, exceto:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054976

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054976 Arquivologia

O princípio da cumulatividade, se caracteriza por:

A

o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

B

os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

C

também chamado de naturalidade, esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

D

os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.

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Q2054975

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054975 Arquivologia

Sobre os princípios da Arquivologia, estão:

A

Cumulatividade, Unicidade e Ordem original.

B

Unicidade, Bis In Ide, e Boa-fé.

C

Cumulatividade, Ordem original e No Bis In Idem.

D

Ordem original, Legalidade e Bis In Idem.

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Q2054974

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054974 Arquivologia

São arquivos públicos os conjuntos de documentos, exceto:

A

produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias;

B

produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente;

C

produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista;

D

produzidos e recebidos pelas pessoas físicas na qualidade do funcionário público.

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Q2054973

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054973 Arquivologia

De acordo com a Lei n. 8.519/1991: Art. 2º – Consideram-se ¬___________, para os fins desta Lei, os conjuntos de _____________ produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da ____________ ou a natureza dos _____________.

A

Arquivos, informações, documentos e arquivos.

B

Informações, documentos, arquivos e informações.

C

Documentos, informações, informações e arquivos.

D

Arquivos, documentos, informação e documentos.

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Q2054972

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054972 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a/o __________é a ideia, mensagem ou elemento referencial contido em um documento.

A

Suporte

B

Informação

C

Documento

D

Acondicionamento

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