Questões de Concurso
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1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.
( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.
I.Documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
II.Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
III.Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte: Lei nº 8159/1991.
Está correto o que se declara em:
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
I — Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II — Otimização do processo de busca por informações. III — Redução o acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV — Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
I. Tiver por objetivo a eliminação dos documentos com valor de guarda permanente.
II. For mantido pelos prazos de prescrição correspondentes aos seus respectivos originais, se sujeitos à prestação de contas.
III. Obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei.
IV. A microfilmagem não corresponder aos documentos em tramitação ou em estudo.
O correto está apenas em:
I. Ana Maria Santos
II. Antônio Santos
III. A. Santos
IV. Arquivo Nacional
V. Segundo Congresso de Arquivologia
A alternativa que contém a ordem correta é:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em: