Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 265

Q3598961

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598961 Arquivologia

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

A

Sobre protocolo é fato afirmar que representa o início das atividades da gestão arquivística, serviço que garante a eficácia dos lucros e dividendos na gestão financeira, da organização.

B

Na administração Pública o fluxo de documentos, se concentra no setor de protocolo, é contínuo e grande, provenientes de vários órgãos e cidadãos, são recebidos e protocolizados.

C

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos.

D

Protocolo segue passos como, receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição para que tornem a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações.

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Q3598957

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598957 Arquivologia

Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V e F.

B

V, V, F e V.

C

F, F, V e V.

D

V, V, V e F.

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Q3597612

Ano: 2023 Banca: PS Concursos Órgão: Prefeitura de Turvo - PR Prova: PS Concursos - 2023 - Prefeitura de Turvo - PR - Agente Administrativo |

Q3597612 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método nominal é considerado:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Enciclopédico

D

Alfabético

E

Temático

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Q3595718

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595718 Arquivologia

Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:

A

Cabeçalho de assunto.

B

Banco de dados.

C

Catálogo.

D

Código de Referência.

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Q3595717

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595717 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:

A

Criação de documentos.

B

Avaliação de documentos.

C

Desmembramento de documentos.

D

Finalização de documento.

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Q3595037

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Agente Administrativo |

Q3595037 Arquivologia

Os documentos que devem ser preservados a partir de seu valor informativo, probatório e/ou histórico, embora não sejam mais utilizados administrativamente, são documentos:

A

Excedentes.

B

Secundários.

C

Dispensáveis.

D

Permanentes.

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Q3594399

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594399 Arquivologia

São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens II, III e IV.

D

Todos os itens.

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Q3594398

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594398 Arquivologia

Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. É geralmente a unidade básica de uma série. O trecho diz respeito à(ao):

A

Suporte.

B

Arranjo.

C

Dossiê/Processo.

D

Ponto de acesso.

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Q3594396

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594396 Arquivologia

A respeito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), assinalar a alternativa INCORRETA:

A

Apoia o gerenciamento eficaz e eficiente de arquivos como característica essencial de todas as sociedades civilizadas e se esforça para aumentar a conscientização pública sobre os arquivos em todo o mundo.

B

Seu objetivo é promover a gestão e o uso eficiente e eficaz de documentos e arquivos

C

Consiste em uma organização internacional governamental, sem fins lucrativos.

D

É composto por instituições e indivíduos de qualquer nacionalidade interessados na área de preservação de arquivos e acesso à informação.

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Q3594395

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594395 Arquivologia

De acordo com o NOBRADE, no que se refere à área de identificação, o objetivo do código de referência é:

A

Identificar a unidade de descrição.

B

Informar a(s) data(s) da unidade de descrição.

C

Identificar o nível da unidade de descrição em relação às demais.

D

Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição.

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Q3594394

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594394 Arquivologia

O conjunto de documentos, independentemente de sua forma ou seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, uma família ou uma entidade coletiva no decurso de suas atividades e suas funções é chamado de:

A

Entidade coletiva.

B

Fundo.

C

Seção.

D

Série.

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Q3594392

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594392 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.

A

E - C - E - C.

B

C - E - C - E.

C

E - E - C - E.

D

C - C - C - C.

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Q3594391

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594391 Arquivologia

Quanto ao princípio da interpelação, é CORRETO afirmar que:

A

Destaca a importância dos documentos como evidências de atividades, transações e decisões.

B

Reconhece a natureza interativa dos arquivos, em que documentos individuais muitas vezes se relacionam uns com os outros para formar uma narrativa mais completa.

C

Diz respeito à necessidade de facilitar o acesso dos usuários aos documentos arquivados, equilibrando as questões de segurança, privacidade e restrições legais.

D

Aponta para a necessidade de preservar os arquivos ao longo do tempo, garantindo que os documentos permaneçam disponíveis e acessíveis para as gerações futuras.

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Q3594390

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594390 Arquivologia

São técnicas de preservação de documentos:
I. Utilização de materiais de acondicionamento de qualidade, como envelopes de papel livre de ácido, pastas de poliéster e caixas de conservação, para proteger documentos contra poeira, luz e umidade.
II. Tratamento químico para neutralizar a acidez do papel, evitando o amarelamento e a deterioração.
III. Realização de digitalização de documentos em alta resolução para criar cópias digitais, reduzindo a necessidade de manuseio frequente dos originais.
IV. Armazenamento dos documentos em ambientes com temperatura alta.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e IV.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens I, II e III.

D

Todos os itens.

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Q3594387

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594387 Arquivologia

Em conformidade com a Lei nº 8.159/1991 — Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Não são arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

B

Os documentos de valor permanente são prescritíveis.

C

Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3590863

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590863 Arquivologia

Gestão de documentos e arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Por dias, anos e séculos.

B

Direto, indireto e automático.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Anual, sistemático e Alfabetização.

E

Atemporal, Contemporâneos e Antigos.

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Q3590855

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590855 Arquivologia

Na arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

A

Primários, Secundários e Terciários.

B

Atuais, Modernos e Extemporânea.

C

Usuais, Antigos e Contemporâneos.

D

Correntes, Intermediários e Permanentes.

E

Tempestivos, Históricos e Atualidades.

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Q3589105

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589105 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima

A

II, VI, V, III, I, IV.

B

III, VI, V, II, I, IV.

C

I, II, VI, V, III, IV.

D

II, IV, V, III, I, VI.

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