Questões de Concurso
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A essa fase damos o nome de
Essa teoria também é conhecida como
A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.
Sobre arquivos permanentes, resposta:
Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição.
I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização.
II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas.
III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades.
IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação:
Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.
A definição acima refere-se a qual setor dentro da administração pública?
Qual documento deve ser utilizado para transmitir esse comunicado?
(__)A gestão de documentos visa à otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros, bem como à racionalização da produção documental.
(__)A eliminação de documentos que perderam sua utilidade administrativa é incompatível com a gestão de documentos, devendo todos os documentos ser preservados permanentemente.
(__)Planejamento, organização, direção e controle são princípios base da gestão administrativa de um programa de gestão de documentos.
(__)O conceito de ciclo de vida dos documentos utiliza a metáfora biológica para representar as fases documentais, abrangendo desde a produção até a destinação final.
(__)A gestão de documentos aplica-se exclusivamente aos documentos de valor permanente, não abrangendo documentos correntes e intermediários.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo:
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
O registro de um documento no sistema de protocolo cria um número de identificação único que permite o seu rastreamento durante toda a sua tramitação.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
Um ofício é um tipo de documento administrativo utilizado para a comunicação formal e externa entre os órgãos públicos ou entre estes e particulares.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
A expedição de correspondência em uma organização refere‑se ao envio físico dos documentos, sem a necessidade de registro ou controle formal.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
A classificação de documentos no protocolo refere‑se à organização dos papéis em ordem alfabética, para facilitar o arquivamento e ordenar os documentos dentro de um mesmo tema.
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