Toda instituição produz documentos. Na tentativa de estabelecer uma relação entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa, os documentos de uma instituição são classificados como de primeira, de segunda ou de terceira idade. Sobre as idades dos documentos, afirma-se:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:

AULA DE PORTUGUÊS
A linguagem na ponta da língua, tão fácil de falar e de entender. A linguagem na superfície estrelada de letras, sabe lá o que ela quer dizer? Professor Carlos Góis, ele é quem sabe, e vai desmatando o amazonas de minha ignorância. Figuras de gramática, esquipáticas, atropelam-me, aturdem-me, sequestram-me. Já esqueci a língua em que comia, em que pedia para ir lá fora, em que levava e dava pontapé, a língua, breve língua entrecortada do namoro com a prima. O português são dois; o outro, mistério.
Disponível em: <http://drummond.memoriaviva.com.br/alguma-poesia/aula-de-portugues/>.Acesso em: 22 out. 2014.
As duas concepções de linguagem que se podem depreender a partir da leitura desse texto são:

AULA DE PORTUGUÊS
A linguagem na ponta da língua, tão fácil de falar e de entender. A linguagem na superfície estrelada de letras, sabe lá o que ela quer dizer? Professor Carlos Góis, ele é quem sabe, e vai desmatando o amazonas de minha ignorância. Figuras de gramática, esquipáticas, atropelam-me, aturdem-me, sequestram-me. Já esqueci a língua em que comia, em que pedia para ir lá fora, em que levava e dava pontapé, a língua, breve língua entrecortada do namoro com a prima. O português são dois; o outro, mistério.
Disponível em: <http://drummond.memoriaviva.com.br/alguma-poesia/aula-de-portugues/>.Acesso em: 22 out. 2014.
Com relação à língua portuguesa, o texto

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A importância da imagem pessoal no mercado de trabalho atual 
Fernanda Miranda* 
Todo ser humano tem necessidade de se destacar naquilo que realiza. O maior responsável pelo desenvolvimento pessoal é o próprio indivíduo. A busca da realização é uma característica do comportamento humano. Sentir-se importante é desejo de todos.
Nesse sentido, com a velocidade com que as coisas evoluem e a competição crescente, investir na imagem pessoal é uma estratégia vital para qualquer profissional que queira entrar e permanecer no mercado de trabalho. Muito além da aparência e de uma bela roupa, a imagem pessoal abrange o conhecimento da dimensão humana. Trata-se de um processo de desenvolvimento pessoal que valoriza as capacidades e competências do homem. Em sendo assim, a construção da imagem pessoal deve acontecer no dia a dia. Não deve ser um esforço fingido, mas algo que se constrói espontaneamente. Essa construção, porém, requer algumas exigências.
Exige autoconhecimento: o indivíduo que se conhece tem a possibilidade de fazer opções mais corretas (até mesmo na hora de se vestir) e de preservar sua autenticidade. O autoconhecimento requer paciência, disciplina, perseverança, elevada autoestima, determinação, um conjunto de crenças e de valores que irão nortear as atitudes e os comportamentos de forma a fazer o uso correto das habilidades inatas e das habilidades a serem criadas e aperfeiçoadas. Portanto, o profissional deve ser flexível às mudanças e criar uma imagem positiva de si mesmo.
Exige o bom relacionamento interpessoal: o homem já não pode mais trabalhar sozinho. Onde há mais de uma pessoa, há um relacionamento e, com certeza, conflitos existirão. Afinal, são gostos, costumes, crenças, educação diferentes. A atenção personalizada a quem quer que seja nunca é um investimento sem retorno. Sentimentos positivos e de simpatia provocarão o aumento da interação, favorecendo a produtividade.
Exige qualificação: é preciso aprimorar-se, não só uma vez, mas continuamente. Produtos são planejados, fabricados, testados, comercializados e, muitas vezes, recolhidos do mercado para correções. Assim deve ser todo profissional: viver em constante renovação, num movimento cíclico.
Exige ética: nesse processo, deve ser feita uma análise, principalmente sob o ponto de vista ético que envolve a imagem pessoal. O limite entre a divulgação de reais competências e de características irreais atribuídas a si deve ser observado com muita sinceridade.
Exige coragem: o medo de errar e de não corresponder às próprias expectativas e às expectativas dos outros pode interferir na possibilidade de transformar sonhos em realidades.
Em suma, imagem pessoal é certamente marketing de si. Porém, nessa estratégia de destaque profissional, não há espaço para inverdades. Não existe separação entre ser e parecer. Existe um abismo entre parecer (imagem) e visibilidade (ser visto, ouvido ou sentido). Construir uma imagem é resultado de uma sequência de ações. Ser visto, ouvido e percebido é outra. No mercado de trabalho atual, imagem, visibilidade e, principalmente, credibilidade são determinantes.
Assim, a elaboração de ações estratégicas e a prática de atitudes e comportamentos adequados conduzirão a trajetória pessoal e profissional para o sucesso, por meio de qualidades e habilidades do indivíduo, inatas ou adquiridas, que, aperfeiçoadas, promoverão comportamentos favoráveis, os quais levarão ao aspirado destaque profissional.
* Graduada em Design de Moda e pós Graduada em Marketing e Comunicação.
Disponível em: <http://www.vivaitabira.com.br/viva-colunas/index.php?IdColuna=80>. Acesso em: 20 ago. 2014. [Adaptado].
O propósito comunicativo principal do texto é

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