Questões de Concurso
Sobre arquivologia para técnico administrativo
Foram encontradas 646 questões
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Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4098259
Arquivologia
Em um setor administrativo, foi identificado que
documentos recebidos não estavam sendo devidamente
registrados, alguns eram encaminhados sem
classificação adequada e outros permaneciam sem
tramitação definida, dificultando sua localização e
acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Itabaiana - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Itabaiana - PB - Técnico Administrativo |
Q4094106
Arquivologia
De acordo com o artigo 3º da Lei de Arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a
guarda permanente. Na gestão de documentos, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública
ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, é denominado:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038316
Arquivologia
Um Tecnico Administrativo Ocupacional
recebe um documento externo e precisa registrá-lo
formalmente para garantir o controle de sua tramitação
dentro da instituição. Ele deve inserir dados como a data
de chegada, a origem, o destinatário e o assunto principal
no sistema de controle. Essa atividade inicial é
fundamental para que o fluxo documental seja
monitorado e para que não ocorram perdas de prazos
processuais. Considerando as rotinas de protocolo, qual é
o nome técnico dado a esse procedimento específico de
entrada e registro de documentos?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038313
Arquivologia
Um servidor está organizando arquivos e
percebe que alguns documentos possuem valor histórico
e cultural inestimável para a memória da cidade, não podendo jamais ser destruídos, mesmo apos décadas de sua
produção. Esses registros servem como fonte de pesquisa
e prova de direitos fundamentais da coletividade. Segundo as normas de arquivologia, esses documentos,
após perderem totalmente o valor administrativo original,
devem ser encaminhados para qual destino final visando
a preservação definitiva?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038311
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, diversos documentos que já cumpriram sua finalidade imediata de
consulta frequente precisam ser transferidos para um local
de armazenamento onde permanecerão aguardando o
prazo de guarda definido em tabela específica. Eles ainda
possuem valor administrativo e jurídico, mas não são mais
utilizados no cotidiano das decisões operacionais da
equipe. De acordo com a teoria das três idades documentais, em qual fase do ciclo de vida esses documentos se
encontram após essa transferência?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038303
Arquivologia
Urn setor de protocolo ainda utiliza um
carimbo datador para marcar todos os documentos que
dão entrada na instituição. Esse ato, alem de registrar o
momento exato do recebimento, vincula o documento a
um número sequencial único para acompanhamento.
Diante disso, qual e a finalidade principal dessa numeração
sequencial e do registro cronológico no cotidiano de uma
unidade de protocolo para o cidadão e para a propria
Administração Pública?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038299
Arquivologia
Ao realizar a gestão de documentos, o
responsável pela unidade utiliza um rnetodo de
arquivamento baseado em nomes de pessoas para
organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve
seguir regras específicas de alfabetação para garantir que
a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes
como 'João da Silva'e'Maria de Oliveira', as partículas 'da'
e'de' interferem na ordem alfabetica principal. Assim, qual
é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes
com conectivos?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Cerro Negro - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo |
Q3856077
Arquivologia
A classificação dos arquivos considera a frequência de uso
e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo.
Os documentos que são consultados com frequência e
necessários às atividades rotineiras da instituição integram o
arquivo:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Campos Novos - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Apoio Administrativo |
Q3838323
Arquivologia
Na rotina administrativa de órgãos públicos, o
protocolo desempenha função essencial no controle e
tramitação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Brunópolis - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Brunópolis - SC - Técnico Administrativo |
Q3814620
Arquivologia
No processo de gestão de documentos, diferentes fases do
ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos
arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é
composto por documentos frequentemente consultados e em
uso administrativo.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |
Q4095873
Arquivologia
Considere o enunciado a seguir:
Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:
Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |
Q4095872
Arquivologia
De acordo com os conhecimentos dos objetivos da
gestão de documentos, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Câmara de São João Batista - SC - Técnico Administrativo |
Q3829043
Arquivologia
A Secretaria Administrativa da Câmara Municipal de São
João Batista é responsável pela elaboração e controle da
correspondência oficial. Considerando as disposições do
Regimento Interno e os princípios de redação oficial
aplicáveis, analise as afirmativas a seguir:
I.A correspondência oficial da Câmara será elaborada pela Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade da Presidência, e será enviada em nome da Casa.
II.Toda correspondência e documentação que der entrada na Câmara deverá, obrigatoriamente, ser protocolada na Secretaria Administrativa.
III.A correspondência que resultar de proposição de Vereador será enviada em nome do próprio parlamentar, conforme sua solicitação.
É correto o que se afirma em:
I.A correspondência oficial da Câmara será elaborada pela Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade da Presidência, e será enviada em nome da Casa.
II.Toda correspondência e documentação que der entrada na Câmara deverá, obrigatoriamente, ser protocolada na Secretaria Administrativa.
III.A correspondência que resultar de proposição de Vereador será enviada em nome do próprio parlamentar, conforme sua solicitação.
É correto o que se afirma em:
Q3812496
Arquivologia
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Os sistemas digitais oferecem maior controle de acesso, trilhas de auditoria (quem acessou o que e quando) e backups automáticos, garantindo a preservação e a integridade da informação.
Q3812495
Arquivologia
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).
Q3812494
Arquivologia
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.
Q3812493
Arquivologia
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A escolha do método de organização dos arquivos depende da finalidade de recuperação. O método geográfico, por exemplo, é ideal para arquivos de nomes de pessoas ou empresas (cliente/fornecedor).
Q3812492
Arquivologia
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
O arquivamento eficaz começa na fase de classificação, em que o documento recebe um QR code que o insere no plano de organização. Essa classificação define tanto o método de arquivamento, quanto a sua destinação final.
Q3812479
Arquivologia
Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir.
O protocolo, no contexto da gestão documental e arquivística, é o serviço (ou setor) responsável pelo controle de todo o fluxo de documentos que entram e saem da organização, bem como os que circulam internamente.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774620
Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público, os
servidores recebem diariamente diversos documentos,
como ofícios, requerimentos e relatórios. Cada
documento precisa ser registrado, distribuído ao setor
responsável e arquivado corretamente após o
atendimento. Para facilitar o acompanhamento, a equipe
utiliza um fluxograma padronizado, que representa as
etapas do processo administrativo:
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
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