A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas a seguir.

I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.

Está correto o que se afirma em:

A afirmação “PDF/A é um padrão ISO para arquivamento de documentos a longo prazo, que exige a incorporação de fontes e a desativação de elementos dinâmicos” é 

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.

Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o

Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:

I. Textual

II. Original

III. Relatório

Está correto o que se apresenta em

No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.

De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como

Os arquivos PDF permitem que os usuários troquem e visualizem documentos eletrônicos independentemente do ambiente em que foram criados ou do ambiente em que são visualizados ou impressos. Existem diversas normas internacionais que abordam os usos especializados desses arquivos.
O padrão da indústria adotado pelos arquivos PDF para arquivamento de documentos digitais é o

Os documentos permanentes podem ser digitalizados. De acordo com as legislações em vigor e com as resoluções do Conarq, após a digitalização, esses documentos devem ser: 

Foi elaborado um decreto que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

O decreto se aplica a documentos:

O decreto que regulamenta a lei de acesso determina que podem ser cobrados valores referentes a alguns procedimentos para a garantia do acesso à informação.

Entre os procedimentos passíveis de cobrança, estão:

O SINAR, Sistema Nacional de Arquivos, foi regulamentado por decreto.

O SINAR tem como órgão central o:

A Lei nº 8159/1991, também chamada de Lei de Arquivos, foi um marco para a área da arquivologia. Desde que foi promulgada, muitas outras determinações legais aconteceram. Em relação a essa lei, é correto afirmar que:

Um dos fatores que comprometem a preservação dos documentos digitais é a degradação do suporte. Antes do fim da vida útil do documento, é preciso usar a técnica de: 

No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.

II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.

III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.

A sequência correta é:

A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.

Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:

De acordo com a política vigente, todos têm direito ao acesso à informação.

Esse requisito será cumprido:

No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.

Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:

Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.

Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):

Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.

Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:

Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:

( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;

( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;

( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:

1. laminação

2. silking

3. encapsulação

A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é: