Pode-se afirmar que está CORRETO, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o que se afirma em:

I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

II. A correção ortográfica é requisito elementar de qualquer texto, e ainda mais importante quando se trata de textos oficiais. Muitas vezes, uma simples troca de letras pode alterar não só o sentido da palavra, mas de toda uma frase. O que na correspondência particular seria apenas um lapso datilográfico pode ter repercussões indesejáveis quando ocorre no texto de uma comunicação oficial ou de um ato normativo. Assim, toda revisão que se faça em determinado documento ou expediente deve sempre levar em conta a correção ortográfica.

III. O Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, usa-se “respeitosamente”; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior usa-se “atenciosamente”.

IV. O esforço de ser concisos atende, basicamente ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. A linguística provoca economia de pensamento, isto é, podese eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho. Isto não é recomendado pelo Manual, que reconhece a prolixidade como uma qualidade do bom texto técnico.

V. De acordo com o Manual, nas comunicações oficiais, doutor é forma de tratamento recomendável para autoridades a quem se quer tratar com distinção, mesmo que não sejam bacharéis em Direito e em Medicina, a quem normalmente se atribui este tratamento. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações.

É CORRETO, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o que se afirma em:

A respeito da redação parlamentar:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Avisos e Ofícios são correspondências praticamente idênticas. O que as diferencia é o fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

( ) Oficialmente, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, só existem dois tipos de fechos: Atenciosamente e Respeitosamente. Seu uso é indiscriminado e pode-se optar pelo segundo quando o emissor deseja ser mais cerimonioso em sua despedida.

( ) Em um suposto Memorando havia a seguinte frase: “…havia, pois, um homem entre a multidão que dava gritos homéricos…”. Essa frase está correta quanto à sua redação.

( ) A redação oficial deve ser isenta de tautologias. Exemplos desse vício de linguagem em textos oficiais pode ser assim exemplificado: “há anos atrás”, “anexo junto à carta” e “superavit positivo”.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Sobre documentos “padrão ofício”, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie a veracidade das afirmações.

1. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

2. É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

4. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 7 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco. Para enfatizar expressões deve-se usar negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que dê destaque ao que for necessário, não havendo, para isso, limite ou regras.

5. A impressão dos textos pode ser feita na cor preta ou colorida em papel branco. Também todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7×21,0 cm.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas