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Com base no que orienta o Manual de Redação da Presidência da República, no tocante à comunicação oficial, analise as afirmativas a seguir:
I. A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. É que sua finalidade básica - comunicar com objetividade e máxima clareza - impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.
II. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos. O princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro.
III. A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se deve eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
Assinale
Carlos, servidor público ocupante do cargo de analista administrativo, está redigindo um e-mail de resposta a uma solicitação realizada por João, auxiliar de gestão de pessoas do mesmo órgão em que Carlos trabalha.
Com base nessa situação hipotética e no disposto no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, assinale a alternativa que apresenta o fecho que Carlos deverá utilizar no e-mail profissional que está redigindo.
De acordo com a última edição do MRPR, a distinção entre aviso, memorando e ofício foi abolida, passando-se a adotar o termo ofício como única nomenclatura para todos os expedientes, com o objetivo de uniformizá-los.
Nas comunicações oficiais para autoridade de hierarquia superior à do remetente, deve-se utilizar, exceto para o presidente da República, o fecho “Respeitosamente,”.
O atributo da impessoalidade deve ser aplicado não somente à abordagem do assunto da comunicação oficial, mas também ao tratamento conferido, no documento, ao seu remetente e ao seu destinatário.
Na redação oficial, o atributo da concisão não se limita à extensão do texto, uma vez que uma redação demasiado curta não necessariamente será concisa.
Em relação à redação dos documentos oficiais, são deveres de um servidor público:
I- Respeitar as determinações do Manual de Redação da Presidência da República na íntegra.
II- Adaptar as determinações do Manual de Redação da Presidência da República de acordo com as necessidades de cada órgão público.
III- Estar atento não só à configuração de cada modalidade de documento, mas também às técnicas de comunicação escrita e aos aspectos gramaticais normativos.
É CORRETO o que se afirma em:
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o padrão ofício (Ofício, Memorando e Aviso):
I- Segue nomenclatura e diagramação únicas.
II- Não tem estrutura determinada pelo Manual.
III- O item “assunto” deve estar em negrito.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, garante-se a padronização em um texto oficial com
Considerando o Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item que se segue.
No padrão ofício, o cabeçalho deve estar centralizado na área
determinada pela formatação e constar em todas as páginas
do documento.