Questões de Concurso

O software MS Project é uma importante ferramenta que auxilia gerentes, equipes e empresas a planejarem, executarem e acompanharem o progresso de projetos. Considerando suas funções, limitações e ferramentas, assinale a afirmativa correta. 

O MS Project é uma ferramenta amplamente utilizada para planejamento, controle e monitoramento de projetos. Ele permite a criação de cronogramas, o gerenciamento de recursos, a análise de custos e a definição de caminhos críticos. O domínio dessa ferramenta é essencial para profissionais envolvidos em gestão de projetos, garantindo maior eficiência no cumprimento de prazos e alocação de recursos. Nesse contexto, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Linha de base.
2. Caminho crítico.
3. Alocação de recursos.
4. Tarefas predecessoras.
5. Indicador de progresso.

( ) Definição de dependências entre atividades, indicando a sequência em que devem ser realizadas.
( ) Conjunto de atividades cuja duração determina diretamente a data final do projeto.
( ) Comparação entre o progresso planejado e o realizado, representado graficamente no cronograma.
( ) Processo de atribuir pessoas, equipamentos ou materiais às tarefas do projeto.
( ) Registro inicial do cronograma do projeto, utilizado para monitorar desvios durante sua execução.

A sequência está correta em 

O MS Project, uma ferramenta amplamente utilizada para planejamento, controle e acompanhamento de projetos, permite gerenciar cronogramas, alocar recursos, controlar custos e identificar caminhos críticos. A manipulação eficiente desse software requer o domínio de conceitos como dependências entre tarefas, alocação de recursos e ajuste de cronogramas para evitar sobrecargas ou atrasos. De acordo com os conceitos e as funcionalidades do MS Project, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O caminho crítico em um projeto indica a sequência de tarefas que não podem ter atrasos, pois impactariam diretamente na data de término do projeto.
( ) No MS Project, o tipo de dependência “Início para Término” (Start-to-Finish) é o mais comumente utilizado no relacionamento entre tarefas.
( ) É possível visualizar a sobrecarga de recursos por meio da exibição “gráfico de recursos”, que mostra os períodos em que recursos estão superalocados.
( ) Alterar a duração de uma tarefa no MS Project automaticamente altera sua data de início ou término, dependendo das dependências configuradas.
( ) O recurso de linha de base permite comparar o progresso atual do projeto com o planejamento original.

A sequência está correta em 

No processo de avaliação, aquela que procura determinar em que medida o projeto alcançou seus objetivos e quais foram seus efeitos secundários (previstos e não previstos) é a avaliação de:

Na administração pública, um município decidiu implementar um novo sistema digital para agilizar o atendimento aos cidadãos. Esse sistema terá um prazo definido para seu desenvolvimento, um orçamento específico e será concluído assim que atingir seu objetivo principal. De acordo com a gestão de projetos, trata-se de um esforço temporário, com início e fim determinados, realizado para criar um produto, serviço ou resultado único. Esse conceito é conhecido como: 

Uma equipe de tecnologia da informação da administração pública está desenvolvendo um novo sistema de atendimento digital para os cidadãos. Como o projeto precisa se adaptar rapidamente às mudanças de requisitos e feedback dos usuários, ele será conduzido em múltiplas iterações curtas, e cada fase do projeto incorpora melhorias baseadas na experiência adquirida. Nesse tipo de abordagem, o escopo detalhado é definido e ajustado a cada nova fase do projeto, permitindo maior flexibilidade para atender às necessidades dos usuários e mudanças no ambiente externo. Qual é a classificação desse tipo de ciclo de vida do projeto?

Metodologias ágeis estão fundamentadas nos princípios do Manifesto Ágil (2001), que estabelece quatro valores principais: (1) Indivíduos e interações mais do que processos e ferramentas; (2) Software funcionando mais do que documentação abrangente; (3) Colaboração com o cliente mais do que negociação de contratos; (4) Responder a mudanças mais do que seguir um plano.
(VAGARINHO, J. P.; VAGARINHO, M. J. O manifesto ágil. 2. ed. São Paulo: Blue Hole Press, 2023.)

Sobre o tema, analise as afirmativas correlatas e a relação proposta entre elas.

I. “O SCRUM é uma metodologia ágil que organiza o trabalho em ciclos denominados sprints, promovendo entregas iterativas e incrementais.”

PORQUE

II. “O KANBAN utiliza um sistema visual para gestão de fluxo de trabalho, buscando limitar as tarefas em progresso e promover eficiência operacional.”

Assinale a alternativa correta.

Uma empresa pública está implementando um projeto de modernização de sua infraestrutura tecnológica, com o objetivo de melhorar a eficiência na coleta e análise de dados. O projeto possui múltiplas fases, desde o planejamento até a execução e o monitoramento. A equipe de gerenciamento do projeto está considerando diversas metodologias, técnicas e ferramentas para garantir o sucesso do projeto. Considerando as fases do projeto, associe a metodologia/técnica/ferramenta adequada com a fase correspondente do gerenciamento de projetos.

1. Planejamento do projeto.
2. Execução do projeto.
3. Monitoramento e controle do projeto.
4. Encerramento do projeto.

( ) Método ágil.
( ) Análise SWOT.
( ) Técnica do Caminho Crítico (CPM).
( ) Lições aprendidas.

A sequência está correta em

“O cronograma é, por excelência, o instrumento do planejamento no dia a dia da obra” (MATTOS, 2019). Segundo esse autor, o emprego do diagrama de Gantt, como originalmente concebido (não integrado), no monitoramento das atividades relativas à execução de uma obra de drenagem urbana permite visualizar diretamente:

Qual alternativa não indica um domínio de desempenho incluso no guia de gestão de projetos PMBOK 7º Edição? 

Desenvolver planos de ação para lidar com os riscos e ameaças, seja através da mitigação, da adaptação a mudanças ou da exploração de oportunidades faz parte de que domínio de desempenho do PMBOK 72 Edição? 

O uso do cronograma físico-financeiro em projetos de engenharia é importante para controlar os custos e o andamento das obras. Qual é a principal vantagem de utilizar este tipo de cronograma em um projeto de construção?

A realização bem-sucedida do objetivo do projeto pode ser condicionada por diversos fatores.
Assinale a opção que apresenta, corretamente, o fator que indica o trabalho que deve ser feito com a finalidade de produzir todas as suas entregas ou deliverables (itens, produtos ou serviços tangíveis a serem fornecidos), satisfazer o cliente, de maneira que a entrega esteja de acordo com os requisitos e critérios de aceitação, e realizar o objetivo do projeto. 

Analisando o cronograma físico, assinale a porcentagem correta, arredondando o valor como número inteiro, dos serviços executados ao final da terceira semana da reforma do piso.

Uma obra pública de pavimentação foi contratada pelo município de Nova Iguaçu, com uma área total de 4.000 m², e deve ser executada em dez meses, com custo global de R$ 8.000.000,00. A obra foi dividida em três principais etapas, conforme o cronograma e os percentuais de execução física estabelecidos no planejamento inicial:





Ao final do quinto mês, uma avaliação foi realizada com os seguintes dados:
• Execução física concluída: 40% da obra;
• Valor consumido até o momento: R$ 5.200.000,00 (65% do orçamento total).

Com base nas informações fornecidas, é necessário adotar uma medida de correção para reequilibrar o desempenho físico e financeiro da obra, de modo a garantir a conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Considerando a execução da obra até o momento e os dados hipotéticos apresentados, assinale a melhor medida de correção, visando ajustar o desempenho físico e financeiro, sem comprometer a qualidade da obra.

No gerenciamento de projetos, diversas abordagens e metodologias são utilizadas para garantir a entrega bem-sucedida dos resultados. Essas praticas abrangem desde a definição de escopo, cronograma e recursos até a gestão de riscos e stakeholders. Com base nos princípios, metodologias e técnicas do gerenciamento de projetos, analise a alternativa CORRETA. 

“Tailoring" refere-se ao processo de adaptar e personalizar práticas, processos, ferramentas e abordagens de gerenciamento de projetos para melhor atender às necessidades específicas de um projeto, levando em consideração seu contexto, ambiente e características.

O Guia PMBOK 7 oferece sugestões de “Tailoring" para enfrentar situações comuns que podem surgir durante a execução de um projeto. 

Associe corretamente cada situação abaixo com a sugestão de "Tailoring" mais apropriada: 

Situações: 

I. Entregas de baixa qualidade;
Il. Falta de visibilidade e entendimento do andamento do projeto;
III. Partes interessadas não compartilham feedback negativo;
IV. Muitos trabalhos em andamento ou grande volume de descarte;
V. Questões para os quais a equipe não esta preparada continuam a surgir, exigindo que a equipe resolva, em vez de continuar com o trabalho. 

Sugestões de Tailoring: 

a. Use técnicas como mapeamento da cadeia de valor e quadros Kanban para visualizar o trabalho, identificar questões e propor soluções;
b. Avalie se as informações compartilhadas com as partes interessadas são suficientes; se os ciclos de feedback foram adotados e estão funcionando. O engajamento mais profundo pode funcionar melhor do que a simples comunicação;
c. Verifique se as medidas apropriadas estão sendo coletadas, analisadas, compartilhadas e discutidas durante as reuniões da equipe com as partes interessada;
d. Explore as causas raiz para saber se há falhas relativas aos processos ou as atividades do projeto;
e. Adicione mais ciclos de verificação de feedback e etapas de garantia da qualidade.  

A associação CORRETA é: 

Tendo em mente que determinada organização adota um modelo de gestão por projetos, utilizando como metodologia o Critical Path Method - CPM, isso significa que o denominado caminho crítico

Considerando que uma organização que atua com base na gestão por projetos tenha decidido abandonar o Método do Caminho Crítico (CPM) para adotar a metodologia Program Evaluation and Review Technique (PERT), tem-se que o tempo de conclusão dos projetos

A Gestão de Projetos é um campo essencial para garantir o cumprimento de prazos, custos e qualidade. Qual das alternativas abaixo representa corretamente um princípio dessa gestão?