Alternativa correta: E

1. Tema central da questão

A questão trata da formatação exigida no padrão ofício, um formato oficial utilizado pela Administração Pública para a troca formal de informações. O domínio dessas normas é essencial para não cometer erros em concursos e para atuação em cargos públicos.

2. Resumo teórico

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, 4ª edição), os documentos oficiais devem ser padronizados para garantir clareza, uniformidade e profissionalismo. O papel deve ser A4 (21 cm x 29,7 cm), com margens e espaçamentos bem definidos:

• Margem esquerda: no mínimo 3 cm
• Margem direita: 1,5 cm
• Margens superior e inferior: 2 cm
• Área de cabeçalho: 5 cm a partir da borda superior, apenas na 1ª página

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa E está correta pois reproduz exatamente a formatação recomendada pelo MRPR para o padrão ofício: papel A4, margem esquerda de no mínimo 3 cm, margem direita de 1,5 cm, superiores e inferiores de 2 cm e cabeçalho a 5 cm da borda superior na primeira página.

4. Análise das alternativas incorretas

• A: Inverte as margens direita e esquerda. Segundo o MRPR, a margem esquerda deve ser de no mínimo 3 cm.
• B: Repete a margem esquerda, além de indicar cabeçalho a 5 cm, mas confunde as dimensões das margens laterais.
• C: A margem esquerda está incorreta (1,5 cm, quando o correto é no mínimo 3 cm) e cabeçalho a 5 cm (correto), mas margem direita errada.
• D: Margens superior e inferior erradas (3 cm, quando deveriam ser 2 cm), e cabeçalho a 3 cm em vez de 5 cm.

5. Estratégias de resolução

Fique atento ao termo "no mínimo" e à inversão de margens (esquerda sempre maior). Marque palavras-chave nas alternativas e procure sempre confirmar com a fonte oficial (Manual de Redação da Presidência da República).

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Gabarito: E

padrão ofício

formatação e apresentação

tamanho do papel: A4

margem lateral esquerda: no mínimo, 3cm de largura.

margem lateral direita: 1,5cm

margens superior e inferior: 2cm

área de cabeçalho: 5cm a partir da margem superior

área de rodapé: nos 2cm da margem inferior

impressão: pode ser em ambas as faces, margens esquerda e direita invertidas nas páginas pares.

cores: preto e branco, colorido reservado para gráficos e ilustrações.

palavras estrangeiras: grafadas em itálico.

nome do arquivo: tipo de arquivo + nº do doc.+ ano do doc. (4 dígitos) + palavra-chave do conteúdo.

ex.: Ofício_123_2022_relatório

Fonte: manual de redação da presidência da república, 3ª ed., página 32

A pessoa tem que decorar cada detalhe do padrão ofício, como se isso medisse o conhecimento de alguém. É muita babaquice!

Decora não pra ver...kkkk

Fonte: calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta

GABARITO: LETRA E

Formatação e apresentação

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:

a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm);

b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;

c) margem lateral direita: 1,5 cm;

d) margens superior e inferior: 2 cm;

e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel;

f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento;

g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho);

h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações;

i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento;

j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico;

k) arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: 

tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo Exemplo: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual 

FONTE: MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA 3ª EDIÇÃO.