Alternativa correta: E - Ata

1. Tema central: A questão trata do reconhecimento do tipo de documento oficial a partir de seu início. Esse conhecimento é fundamental para quem vai trabalhar no serviço público, pois diferentes situações exigem diferentes documentos oficiais, cada um com suas características e finalidades.

2. Conceito teórico: A ata é um documento que registra, de forma fiel e cronológica, tudo que foi discutido, deliberado e decidido em uma reunião, assembleia ou sessão. O início típico de uma ata contém informações como a data, o horário, o local do evento e a finalidade da reunião. Essas informações são essenciais para garantir a autenticidade e a formalidade do documento, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República.

3. Justificativa da alternativa correta: O trecho apresentado traz exatamente esses elementos: data, horário, local e objetivo da reunião, o que caracteriza o início de uma ata. Assim, a alternativa E é a correta.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Circular: Documento utilizado para comunicar decisões, orientações ou informações a vários destinatários ao mesmo tempo. Não tem registro de reuniões.
• B - Comunicado: Serve para transmitir informações de interesse geral, mas não tem a estrutura formal de uma ata nem relata reuniões.
• C - Portaria: É um ato administrativo usado para nomeações, designações ou regulamentações internas, não para registrar reuniões.
• D - Certidão: Documento que atesta um fato ou situação presente em registros oficiais, diferente do objetivo da ata.

5. Estratégia para interpretação: Observe expressões como "aos vinte e um dias", "às oito horas", "na sala de reuniões" e "com a finalidade de". Essas indicações cronológicas e formais são típicas do início de uma ata. Sempre associe essas pistas à finalidade do documento pedido.

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GAB. E

Ata é o registro utilizado para formalizar assuntos discutidos e eventuais decisões tomadas em uma reunião, assembleia, congresso ou convenção.

Deve ser escrita sem parágrafos, sem abreviaturas, com números grafados por extenso, sem rasuras nem emendas, sem uso de corretivo, com verbo no pretérito perfeito do indicativo, pois vai se falar de algo que já aconteceu. Ou seja, depois aprovada por todos, não pode modificar a ata.

Em caso de erro, utilizar o termo “digo”, seguido da informação correta a ser registrada. No caso de omissão de informação ou de erros constatados após a redação, usa-se a expressão “em tempo” ao final da ata, com o registro das informações corretas.

Na ata deve constar o dia, o mês e o ano, local da reunião, pessoas presentes, ordem do dia, conclusão e abreviações finais.

A ata será assinada e/ou rubricada por todos os presentes à reunião ou apenas pelo presidente e relator, dependendo das exigências regimentais do órgão.

LEMBREM → ATA RELATA

Gabarito: E.

   • Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.

   • Memorando: é um documento oficial com redação objetiva, LINGUAGEM SIMPLES e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna entre departamentos e demais órgãos dentro de uma instituição.

..........Tem como principal objetivo a RÁPIDA comunicação sem burocracias.

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   • ATA....... escrito dos ACONTECIMENTOS e assuntos da reunião 

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   • MEMORANDO

.................................1...Redação objetiva,

.................................2...LINGUAGEM SIMPLES

.................................3...Fácil leitura,

.................................4...Comunicação INTERNA

.................................5...RÁPIDA comunicação

.................................6...Sem Burocracias.

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Observação:

Comunidado também é para Comunicação Interna ( para FATO NÃO HABITUAL )

ver questão Q1869592

Fonte: Colegas do Qc.

ATA REUNIÃO

Memorando ÁGIL/SIMPLES

Portaria expede instrução NÃO FECHO questão pessoais