Alternativa correta: C

1. Tema central da questão:

A questão aborda aspectos gerais da comunicação oficial, cobrando o conhecimento sobre os conceitos e finalidades dos principais atos/documentos usados na Administração Pública. Esse tema é essencial para concursos públicos, pois o domínio dessas definições é fundamental para lidar com a rotina administrativa.

2. Resumo teórico:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República e outros guias oficiais, destacam-se:

• Atestado: Documento que comprova fato que não consta em registros oficiais, firmado por servidor.
• Carta: Comunicação menos formal, usada para convites, agradecimentos, pedidos ou informações.
• Certidão: Documento expedido pela Administração, atestando a existência de ato ou dado já registrado.
• Circular: Correspondência interna para vários destinatários, destinada a transmitir orientações ou informações padronizadas.

3. Justificativa da alternativa correta (C):

• I. Atestado: Confirmação de fato não registrado em documentos oficiais.
• II. Carta: Comunicação menos formal, usada para convites, solicitações, agradecimentos.
• III. Certidão: Afirma existência de dados constantes em registros oficiais.
• IV. Circular: Comunicação interna destinada a vários destinatários, para orientações ou divulgações.

Essas definições estão de acordo com as fontes oficiais (Manual de Redação da PR).

4. Análise das alternativas incorretas:

• A: Troca atestado por certidão, e circular por carta. Os conceitos não se encaixam nos itens propostos.
• B: Inverte circular com carta e atestado com certidão, gerando associações equivocadas.
• D: Erra ao posicionar circular e certidão nos itens III e IV, respectivamente.
• E: Todos os termos estão trocados, fugindo completamente das definições oficiais.

5. Estratégias de interpretação:

Leia atentamente cada definição e associe palavras-chave (como “fato existente”, “convite”, “assentamento”, “diversos destinatários”) ao conceito correto. Cuidado com pegadinhas como inversão ou troca de nomes semelhantes!

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GABARITO C

Gabarito: C

• Atestado I. Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.

• Carta II. Correspondência pública ou particular de caráter menos formal, utilizada para se fazer convites, solicitações, agradecimentos, informações.

• Certidão III. Documento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas.

• Circular IV. Correspondência de caráter interno da Instituição, expedida simultaneamente a diversos destinatários, com o objetivo de transmitir rotinas, orientações, procedimentos, esclarecer o conteúdo de leis, normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação. 

OBS: Uma das principais diferenças entre o atestado e a certidão, é que a certidão atesta algo que consta ou está nas repartições públicas. Já no atestado o fato existe, entretanto, ele não consta nas repartições públicas.

IV. Circular:



Correspondência de caráter interno da Instituição, expedida simultaneamente a diversos destinatários, com o objetivo de transmitir rotinas, orientações, procedimentos, esclarecer o conteúdo de leis, normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação. 

I. Atestado:

Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.