A construção do PPP, na perspectiva contemporânea, configura procedimento burocrático para cumprimento de exigências legais externas, sem articulação com a identidade da escola ou com o trabalho pedagógico desenvolvido pelos seus profissionais.

A construção do PPP organiza-se como tarefa administrativa da equipe diretiva, com produto final entregue aos demais segmentos da escola como documento pronto para aplicação no trabalho pedagógico desenvolvido nas turmas escolares regulares.

A construção do PPP articula a participação coletiva dos diferentes segmentos da escola na elaboração das finalidades, objetivos e ações pedagógicas e administrativas, configurando instrumento de identidade e de organização do trabalho escolar coletivo.

A construção do PPP, segundo a literatura especializada atual, define-se pela aplicação direta dos modelos disponibilizados pelas redes de ensino, com adaptações pontuais à realidade local feitas pela equipe diretiva no início de cada ano letivo.