A área de gestão de um Tribunal de Contas recebe relatórios
periódicos de diferentes unidades para acompanhar a execução de
iniciativas institucionais. Embora tratem de temas semelhantes, os
documentos apresentam estruturas distintas, com informações
relevantes distribuídas em tabelas e textos corridos.
Para apoiar a consolidação dessas informações, a equipe decidiu
utilizar a Aurora, plataforma de Inteligência Artificial do Tribunal
de Contas do Estado de Pernambuco, e submeteu os relatórios à
ferramenta com o seguinte comando:Para cada relatório, extraia, quando expressamente disponíveis no
documento, os seguintes elementos: unidade; período; iniciativa;
meta informada; resultado alcançado; dificuldade relatada; e
providência prevista. Quando um elemento não constar do
documento, registre “não informado”, sem deduzir ou completar a
informação ausente. Apresente a saída segundo os campos
definidos e indique o relatório de origem de cada conjunto de
informações. Considerando que o objetivo é comparar as informações das
unidades e identificar dados não informados, a formulação
utilizada favorece a consolidação porque

Question

A área de gestão de um Tribunal de Contas recebe relatórios
periódicos de diferentes unidades para acompanhar a execução de
iniciativas institucionais. Embora tratem de temas semelhantes, os
documentos apresentam estruturas distintas, com informações
relevantes distribuídas em tabelas e textos corridos.
Para apoiar a consolidação dessas informações, a equipe decidiu
utilizar a Aurora, plataforma de Inteligência Artificial do Tribunal
de Contas do Estado de Pernambuco, e submeteu os relatórios à
ferramenta com o seguinte comando:Para cada relatório, extraia, quando expressamente disponíveis no
documento, os seguintes elementos: unidade; período; iniciativa;
meta informada; resultado alcançado; dificuldade relatada; e
providência prevista. Quando um elemento não constar do
documento, registre “não informado”, sem deduzir ou completar a
informação ausente. Apresente a saída segundo os campos
definidos e indique o relatório de origem de cada conjunto de
informações. Considerando que o objetivo é comparar as informações das
unidades e identificar dados não informados, a formulação
utilizada favorece a consolidação porque Alternativa A: permite que o modelo selecione, em cada relatório, os
aspectos que considerar mais relevantes e adapte a estrutura
da resposta às particularidades encontradas. Ou Alternativa B: estabelece os campos da resposta e, com isso, permite que o
modelo complete as informações não localizadas nos
documentos antes de realizar a consolidação. Ou Alternativa C: utiliza os mesmos campos para todas as unidades e, com isso,
elimina a necessidade de conferir os resultados nos relatórios
utilizados como fonte. Ou Alternativa D: define os elementos a serem identificados, o tratamento das
informações ausentes e a organização da saída, favorecendo a
comparação posterior das informações extraídas. Ou Alternativa E: restringe a análise aos elementos previamente indicados e,
com isso, assegura que relatórios com estruturas diferentes
produzam resultados idênticos.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] define os elementos a serem identificados, o tratamento das
informações ausentes e a organização da saída, favorecendo a
comparação posterior das informações extraídas. Gabarito: DFundamento decisivo: O comando enumera os elementos, exige a identificação do relatório de origem e determina como registrar o que faltar. Esse esquema comum e rastreável favorece a comparação sem deixar a seleção ao critério do modelo nem completar lacunas, como afirma D.Tema central: Extração padronizada de informaçõesAnálise das alternativasAErradaO comando não deixa a seleção dos aspectos nem a estrutura da resposta a critério do modelo: os elementos a extrair e os campos de saída já estão definidos. A flexibilidade proposta pela alternativa contraria essas instruções.BErradaA definição dos campos não autoriza completar informações ausentes. O comando determina expressamente registrar “não informado”, sem deduzir ou complementar o que não foi localizado.CErradaUsar campos comuns facilita a comparação, mas não garante que a extração esteja correta. Portanto, a padronização não elimina a necessidade de conferir os resultados nos relatórios de origem.DCertaA alternativa D identifica o procedimento que favorece a consolidação: reunir informações de documentos com estruturas distintas em uma organização comum. Os campos permitem comparar os mesmos elementos entre unidades, enquanto o registro explícito das ausências mantém visíveis as lacunas, sem preenchê-las por dedução. A indicação do relatório de origem também vincula cada conjunto extraído à sua fonte.EErradaOs campos podem ser os mesmos sem que os conteúdos sejam idênticos. Cada resultado depende das informações disponíveis no respectivo relatório; a estrutura comum não uniformiza os dados extraídos.Pegadinha da questãoConfundir padronização da saída com efeitos que ela não produz: autorização para preencher lacunas, dispensa de conferência ou garantia de conteúdos idênticos.Dica para questões semelhantesEm comandos de extração, verifique se estão definidos os elementos buscados, o tratamento das ausências e a organização da saída.Diferencie campos iguais de conteúdos iguais: a estrutura comum permite comparar, mas os dados dependem de cada documento.Não trate padronização como garantia de exatidão nem como dispensa de conferência nas fontes.Quando houver proibição de deduzir ou completar, preserve a lacuna com o registro indicado no comando.

A área de gestão de um Tribunal de Contas recebe relatórios ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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