Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas delas...

Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas delas não são compreendidas. Por que fazer uma reunião para tratar um assunto que poderia ser tratado por e-mail? Para não haver este sentimento, de reunião improdutiva, para ser eficaz, um caminho é elaborar as reuniões com agenda, o que irá prevenir qualquer insatisfação, sendo elaborada descrevendo as metas e expectativas, tornando conhecido seu objetivo, proporcionando alguns benefícios a organização e seus colaboradores como:
I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo.
II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo observar se não há argumentos inúteis, economizando o máximo de tempo possível.
III. Definir expectativas para os participantes e garantir que todas as informações relevantes e itens de ação sejam passados.
IV. Promover inquietação e ansiedade na organização, tornando este momento desconfortável e infeliz.
Fonte: Ahaslides Blog - Meeting - Agenda. Disponível em: (https://ahaslides.com/pt/blog/meeting-agenda/)
Analisando as afirmações acima, quais benefícios são alcançados as realizar reunião com agenda: