Método de arquivamento de documentos é uma sequência de ope...
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - variadex.
1. Tema central da questão
A questão aborda métodos de arquivamento documental, fundamentais em arquivologia. Saber diferenciar métodos é essencial para organizar, localizar e preservar documentos em arquivos, tornando-se um tema recorrente em concursos públicos da área.
2. Resumo teórico
Os métodos de arquivamento definem como os documentos são dispostos e identificados em um arquivo. Entre esses métodos, alguns utilizam códigos de cores associados a letras ou números para facilitar a localização visual rápida dos documentos.
O método variadex é um sistema alfabético com apoio de cores, criado para tornar mais eficiente a identificação dos documentos. Cada grupo de letras recebe uma cor específica, auxiliando na separação e busca de informações. Segundo o Manual de Arquivologia do Arquivo Nacional e autores como Schellenberg, esse método é bastante utilizado em grandes volumes de arquivo.
3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa D - variadex é a correta porque este método associa cores a grupos de letras para identificação dos documentos, exatamente como descrito no enunciado. Essa combinação permite um arquivamento visualmente mais ágil e organizado.
4. Análise das alternativas incorretas
A - alfabético: Método clássico que ordena documentos estritamente pela ordem alfabética dos nomes, sem uso de cores para codificação.
B - rôneo: Não existe método chamado "rôneo" em arquivologia, sendo uma alternativa errada frequentemente usada como pegadinha.
C - duplex: Arquivamento duplex organiza documentos por dois critérios, geralmente nome e data, também sem uso de cores para codificação.
5. Estratégias de interpretação
Fique atento a palavras-chave no enunciado, como "associa a um grupo de letras uma determinada cor". Sempre desconfie de alternativas desconhecidas (como "rôneo") e lembre-se de que métodos tradicionais (alfabético, duplex) não usam codificação por cor.
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