Na redação de um ofício, a menção do local de emissão é desnecessária quando o ofício é encaminhado a autoridade sediada na mesma cidade em que se encontra o remetente.

O memorando é um tipo de correspondência de caráter eminentemente informal, pois se trata de comunicação interna, entre colegas.

Embora o redator de correspondências oficiais deva obedecer a algumas regras, como as referentes ao uso adequado dos pronomes de tratamento, ele não precisa estar atento à disposição do texto no papel.

A correspondência oficial deve pautar-se pela impessoalidade e pela clareza, aspectos que estão ligados à própria natureza desse tipo de redação, vinculada ao poder público.

O redator de correspondências oficiais deve estar atento à correção gramatical do texto que escreve. Quanto ao vocabulário empregado, o redator pode seguir o seu próprio estilo, até mesmo fazendo uso regular de expressões conotativas e metáforas.