Maria da Graça é assistente administrativa do DEMHAB e tem a atribuição de redigir e digitar ofícios. Para tanto, Maria da Graça tem que observar as normas contidas no “Manual de Redação da Presidência da República” (2018) que definem as partes do documento no padrão ofício. Segundo o referido Manual, NÃO é uma das partes do documento no padrão ofício o(a):