Durante a transição de gestão em um órgão público, a nova e...
Durante a transição de gestão em um órgão público, a nova equipe identificou inconsistências no sistema patrimonial: bens móveis sem número de tombamento individualizado, inventário físico desatualizado há mais de três anos e divergências entre os registros administrativos e contábeis relativos a imóveis públicos. Diante desse cenário, a autoridade administrativa determinou a adoção de medidas para regularizar a gestão patrimonial, observando os princípios da legalidade, da eficiência e da transparência.
Considerando as boas práticas de gestão patrimonial e os procedimentos adequados relativos ao tombamento, ao inventário e ao controle de bens móveis e imóveis, assinale a alternativa que apresenta a decisão administrativa CORRETA:
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O caminho técnico obrigatório segue estes passos:
- Inventário Físico-Patrimonial Completo: É o famoso "ir a campo". A equipe deve passar em cada sala para ver o que realmente existe fisicamente.
- Tombamento Individualizado: Se encontraram bens sem número (aquelas etiquetas prateadas ou brancas), eles precisam ser registrados agora. Cada item permanente deve ter sua "identidade".
- Reconciliação (Conformidade): Os dados do que foi achado no chão (físico) devem bater com o que está no sistema (administrativo) e com o que está no balanço financeiro (contábil). Se houver divergência, faz-se o ajuste.
- Responsabilização: Só se pode culpar um servidor pelo sumiço de um bem após ter certeza de que o registro estava correto e que o bem realmente não foi achado.
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