O suprimento de fundos é uma despesa orçamentária e representa o adiantamento de valores a um servidor que, futuramente, fará a devida prestação de contas dos recursos recebidos. Geralmente, tal suprimento destina-se à realização de despesas que não possam se subordinar ao processo normal de aplicação.
Nesse sentido, no momento da sua concessão, esse fato não provoca uma redução no patrimônio líquido do ente público, e, na ocasião da sua liquidação, far-se-á o registro de um passivo e a incorporação de um ativo, representando o direito de receber um bem ou serviço, ou a devolução do numerário adiantado.