Ata é o registro sucinto das ocorrências e das decisões de assembleia, reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc. Os fatos ocorridos nessas ocasiões devem ser relatados com a máxima fidelidade.

Certidão é o ato pelo qual se afirma, por escrito, a existência de um fato ou de uma situação que podem ser verificados em assentamento público (autos, procedimentos, despachos, etc.). 

Despacho é o ato expedido por autoridade acerca de assunto submetido a sua apreciação. Destinado ao interessado e às outras Unidades da Administração, o despacho é usado para proferir uma decisão, uma ordenação ou sugerir o prosseguimento de um processo/expediente. 

Laudo é o tipo de documento técnico destinado à análise de documentos e/ou dados, com objetivo de responder quesitos formulados pelo solicitante, expressando exclusivamente opinião pessoal.