Considerando que a leitura da ata de uma reunião deve ser feita ao término da reunião para todos os presentes e, posteriormente, a quem interessar, o tempo verbal preferencialmente a ser empregado na Ata, para o registro das questões tratadas e das definições e deliberações feitas, é o pretérito perfeito do modo indicativo.

Em caso de erro durante a lavratura da Ata, o escrevente poderá, além de recorrer à expressão corretiva digo, riscar com um traço único a palavra ou expressão errada e reescrever na sequência de forma correta.

Levando em conta que a lavratura da Ata é feita durante o transcorrer de uma reunião, com o registro dos assuntos à medida que forem sendo tratados, uma forma de agilizar a escrita e facilitar o trabalho do escrevente é usar abreviaturas e abreviações o máximo possível, cuidando, porém, para que não interfira na clareza das informações.

Para melhor organização textual, a Ata deve atender à estrutura do parágrafo, respeitando a cada novo parágrafo um recuo no início da linha de aproximadamente 2,5 a 3 cm.