Ao assumir recentemente suas funções em um setor público, o...

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Q3952665 Administração Pública
Ao assumir recentemente suas funções em um setor público, o servidor passou a enfrentar dificuldades no cumprimento de prazos e no controle das demandas diárias, em razão da falta de organização das atividades e da inexistência de rotinas previamente definidas. Com o objetivo de melhorar seu desempenho e alinhar-se às exigências do setor, decidiu adotar práticas sistemáticas de planejamento das tarefas e reorganização do espaço de trabalho. Considerando boas práticas administrativas, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: D

O que precisava saber: Era necessário saber que eficiência é a relação entre resultados e recursos utilizados e que ela melhora com melhor uso do tempo, dos meios e da sequência das atividades. Também era preciso reconhecer que o planejamento define previamente objetivos, prioridades e passos de execução, enquanto a organização do trabalho ordena tarefas, rotinas e espaço de trabalho para facilitar o controle das demandas e o cumprimento de prazos.

Critério decisivo: A alternativa correta é a que reconhece que o planejamento das tarefas e a organização do trabalho tornam a execução mais racional, reduzindo desperdícios, falhas e retrabalho, o que aumenta a eficiência.

Tema central: Eficiência administrativa no serviço público, com relação entre planejamento, organização e desempenho das atividades.
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque a base afirma que a eficiência não depende apenas de esforço individual. Planejamento e organização também são determinantes, pois melhoram o uso do tempo, dos meios e da sequência das atividades.
B
Errada
Está incorreta porque a base não admite que a experiência prática dispense organização nem que torne o planejamento secundário. Ao contrário, organização e planejamento são instrumentos que apoiam a execução e facilitam o controle das demandas e o cumprimento de prazos.
C
Errada
Está incorreta porque a base afirma que o planejamento não se limita a atividades complexas. Ele também se aplica às tarefas rotineiras do serviço público, justamente por orientar o trabalho e reduzir improvisação.
D
Certa
A alternativa D está correta porque afirma que planejamento e organização aumentam a eficiência. Isso corresponde diretamente à base, segundo a qual o planejamento orienta o trabalho e reduz improvisação, e a organização ordena tarefas, rotinas e espaço de trabalho para facilitar o controle das demandas e o cumprimento de prazos. Como a eficiência melhora com melhor uso do tempo, dos meios e da sequência das atividades, esses dois instrumentos apoiam a execução e tendem a aumentar a eficiência.
Pegadinha da questão
A questão explora erros comuns como confundir eficiência com esforço pessoal isolado, supor que experiência prática substitui organização e tratar o planejamento como útil apenas em atividades complexas, quando a base afirma que ele também beneficia rotinas repetitivas do serviço público.
Dica para questões semelhantes
  • Associe eficiência ao melhor uso do tempo, dos meios e da sequência das atividades, e não apenas ao empenho individual.
  • Quando a alternativa mostrar que planejamento define previamente objetivos, prioridades e passos de execução, isso tende a estar alinhado com boas práticas administrativas.
  • Considere correta a ideia de que organizar tarefas, rotinas e espaço de trabalho facilita o controle das demandas e o cumprimento de prazos.
  • Lembre que, segundo a base, planejamento e organização também se aplicam a tarefas rotineiras do serviço público.

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