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Q3955220 Administração Geral
A rotina de um setor de atendimento ao público passou a ser marcada por frequentes demandas imprevistas que surgiam ao longo do expediente, interferindo na execução de atividades previamente programadas. O servidor responsável percebeu que essa dinâmica vinha ocasionando atrasos recorrentes e retrabalho, com reflexos diretos na qualidade do serviço prestado. Diante desse cenário, optou por reorganizar sua rotina diária, buscando estabelecer critérios que permitissem equilibrar tarefas urgentes e importantes sem comprometer o atendimento ao cidadão. Considerando boas práticas de gestão do tempo no serviço público, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas

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Gabarito: D

Fundamento decisivo: O enunciado mostra a necessidade de reorganizar a rotina diante de demandas concorrentes, com critério para equilibrar tarefas urgentes e importantes. Entre as alternativas, só a D apresenta exatamente esse parâmetro de priorização, o que a torna correta.

Tema central: Priorização de tarefas
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque propõe executar as tarefas conforme surgem, sem critérios definidos. Isso contraria diretamente a necessidade de reorganizar a rotina com priorização e tende a manter ou ampliar atrasos e retrabalho.
B
Errada
Está errada porque escolhe tarefas com base em serem mais simples e rápidas, deixando de lado prazo, urgência, importância e impacto administrativo. O critério de escolha, portanto, é inadequado para o problema descrito.
C
Errada
Está errada porque defende realizar várias atividades ao mesmo tempo mesmo com perda de concentração, além de focar na aparência de produtividade. Isso não estabelece prioridade técnica e não enfrenta adequadamente o quadro de atrasos e retrabalho.
D
Certa
A alternativa D está correta porque adota um critério objetivo de gestão do tempo: ordenar as atividades conforme urgência e importância. Esse é o procedimento compatível com o problema apresentado, já que o cenário envolve demandas concorrentes, atrasos, retrabalho e impacto na qualidade do serviço. Dentro da lógica gerencial orientada à eficiência e aos resultados, a priorização racional das tarefas é a resposta adequada.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi trocar boa gestão do tempo por disponibilidade imediata, escolha das tarefas mais fáceis ou sensação de produtividade. O enunciado já indicava que o ponto central era adotar um critério de priorização.
Dica para questões semelhantes
  • Quando o problema mencionar demandas concorrentes, atrasos e retrabalho, procure a alternativa que traga critério objetivo de priorização.
  • Não trate ordem de surgimento, facilidade da tarefa ou aparência de produtividade como critério técnico de gestão do tempo.
  • Se o enunciado destacar urgência e importância, a resposta correta deve ser a que organiza o trabalho com base nesses dois fatores.

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