A elevada rotatividade de servidores em um setor administra...

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Q3955215 Administração Pública
A elevada rotatividade de servidores em um setor administrativo passou a evidenciar fragilidades na forma de execução das atividades, uma vez que a inexistência de procedimentos padronizados resultava em interpretações distintas para tarefas idênticas. Como consequência, surgiram erros frequentes e insegurança no atendimento ao público, comprometendo a qualidade do serviço prestado. Diante desse quadro, a chefia imediata propôs a adoção da padronização das rotinas. Diante dessa situação, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: O caso descreve tarefas idênticas executadas de forma diferente, com erros e insegurança, situação em que a padronização de rotinas é usada para uniformizar a execução e aumentar a previsibilidade dos resultados. Isso aponta para a alternativa C.

Tema central: padronização de rotinas
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque afirma que a padronização não contribui para a qualidade e torna os processos lentos e ineficazes. Isso contraria a função da padronização no caso apresentado, que é reduzir erros, divergências e insegurança por meio de uniformidade na execução.
B
Errada
Está errada porque restringe a padronização apenas a atividades técnicas complexas. A base afirma o contrário: tarefas administrativas simples e repetitivas, quando sujeitas a interpretações distintas, também demandam padronização para assegurar consistência.
C
Certa
A alternativa C está certa porque traduz o conceito funcional de padronização de rotinas na gestão por processos: estabelecer um modo definido de executar atividades equivalentes para reduzir variações indevidas, interpretações divergentes e falhas recorrentes. Com isso, a execução fica mais uniforme e os resultados institucionais se tornam mais previsíveis, que é justamente a necessidade mostrada no caso.
D
Errada
Está errada porque conclui que a padronização deve ser evitada mesmo diante de falhas recorrentes. No cenário narrado, essas falhas e inconsistências são precisamente o motivo que justifica adotar procedimentos padronizados.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar padronização como burocracia inútil ou como restrição indevida de autonomia, ignorando que sua função aqui é garantir consistência, reduzir erros e dar previsibilidade à execução.
Dica para questões semelhantes
  • Se o problema descrito for variação na execução da mesma tarefa, o critério correto aponta para padronização.
  • Quando houver erros recorrentes por interpretações diferentes, procure a alternativa que fale em uniformidade e previsibilidade dos resultados.
  • Não restrinja padronização a atividades complexas; ela também se aplica a rotinas administrativas repetitivas.
  • Em gestão por processos, padronizar serve para reduzir dependência do estilo individual na execução das atividades.

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