Gabarito: Certo

Interpretação e tema central: A questão aborda o funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) quanto ao controle de versões de documentos. O candidato precisa saber se, no SEI, ao salvar uma nova edição de um documento, o sistema registra automaticamente uma nova versão.

Legislação e fundamentação: Não há uma lei específica com artigo para citar neste caso, pois trata-se de um funcionamento técnico do SEI, instaurado por órgãos federais e normatizado em manuais internos. O conteúdo do SEI encontra-se principalmente nos manuais do sistema, úteis para provas de Assistente Administrativo.

Explicação detalhada: No SEI, toda vez que um documento é alterado e salvo, o sistema automaticamente armazena essa edição como uma nova versão. Assim, todas as versões anteriores permanecem disponíveis para consulta posterior, garantindo a rastreabilidade, segurança e transparência processual.

Exemplo prático: Imagine que você elabore um ofício no SEI. Após revisão, faz alterações e salva novamente. O sistema cria a Versão 2, e você pode consultar tanto a versão original quanto a editada, preservando o histórico de alterações.

Justificativa da alternativa correta: Assinalar Certo está correto, pois esse é o padrão do SEI para controle de versões. Trata-se de mecanismo essencial para a transparência e integridade das informações públicas.

Estratégia de leitura: Atenção a termos como “cada vez”, pois indicam ações automáticas e reiteradas, uma característica do SEI. Essa expressão é fundamental para diferenciar de sistemas que salvam apenas a edição final ou manual.

Pegadinha: Cuidado para não confundir “salvar” (cria nova versão) com “visualizar” ou “baixar” (não gera nova versão). O SEI guarda todas as versões salvas, não apenas a última.

Resumo motivacional: Dominar esse funcionamento garante agilidade e segurança na rotina administrativa. Você está no caminho certo para gabaritar temas relacionados ao SEI!

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

GABARITO: C

No SEI, a cada vez que uma edição de um documento é salva, uma nova versão é gerada e registrada no sistema. Isso permite o acompanhamento de todas as alterações feitas no documento ao longo do tempo, garantindo a rastreabilidade e o controle das modificações realizadas.

A versão do documento

O sistema permite edições sucessivas de um mesmo documento. A cada vez que uma edição for salva, o sistema considera que foi gerada nova versão do documento. Então, toda vez que eu modificar algo no texto e salvar é criada uma nova versão do documento. E é possível controlar as versões de um documento, verificar os usuários responsáveis pelas modificações, comparar versões e recuperar uma versão anterior. Mas só consegue com versões produzidas na sua unidade.

PÁGINA 104 DO MANUAL DO USUÁRIO SEIDF