Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.
Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como Zoom, Teams ou Meet?

Question

A

Garantir que a reunião seja transmitida ao vivo para o público externo, aumentando a transparência.

B

Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal.

C

Reduzir o consumo de banda de internet dos participantes, pois a gravação otimiza o fluxo de vídeo.

D

Impedir que participantes não autorizados acessem a sala de reunião.

E

Substituir a necessidade de uma ata formal, pois a gravação é automaticamente transcrita e validada como documento oficial.

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Alternativa [B] Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal. Gabarito: BFundamento decisivo: O elemento decisivo era a função do recurso “Gravação da Reunião” em plataformas de videoconferência: registrar o conteúdo da sessão para consulta posterior, rastreabilidade e eventual comprovação. Por isso, a alternativa B é a que corresponde à finalidade funcional do recurso.Tema central: Finalidade da gravaçãoAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque atribui à gravação a finalidade de transmissão ao vivo ao público externo. Isso confunde gravação com recurso de transmissão/streaming, que é função distinta.BCertaA alternativa B está certa porque descreve a função técnica e administrativa típica da gravação em videoconferência: produzir um registro do que foi dito e ocorrido na reunião, permitindo consulta posterior e servindo como elemento de conferência, auditoria ou comprovação. Esse é o uso próprio do recurso de gravação, distinto de transmitir, controlar entrada ou formalizar automaticamente documentação oficial.CErradaEstá errada porque a gravação não existe para reduzir consumo de banda nem tem como finalidade principal otimizar fluxo de vídeo. A alternativa atribui ao recurso um efeito técnico estranho à sua função.DErradaEstá errada porque impedir acesso de participantes não autorizados é matéria de controle de acesso, como autenticação, senha, sala de espera ou permissões. Gravação não é mecanismo de segurança de entrada.EErradaEstá errada porque a gravação não substitui automaticamente a ata formal nem se converte, por si só, em documento oficial validado. A alternativa extrapola o alcance administrativo do recurso.Pegadinha da questãoA questão explorou a confusão entre gravar a reunião e outras funções da plataforma, especialmente transmissão ao vivo, segurança de acesso e substituição automática da ata formal.Dica para questões semelhantesQuando a questão perguntar pela finalidade principal de um recurso, separe a função própria dele das funções de outros módulos da plataforma.Em videoconferência, gravação deve ser associada a registro posterior, consulta e rastreabilidade, não a streaming ou controle de acesso.Não presuma que um registro digital substitui automaticamente documento formal; isso exige previsão e validação próprias.

Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi real...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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