O exercício da função ou do cargo público, em muitos casos, envolve o conhecimento de informações privilegiadas, de interesse do Estado ou de particulares, e que, por sua importância econômica, política ou social estratégica, ou mesmo pertinente à honra, à imagem, à vida privada ou à intimidade das pessoas, devam seguir trâmites burocráticos específicos no ambiente administrativo. Diante dessa colocação um auxiliar administrativo deve ser: