Os documentos que são frequentemente consultados e de uso ex...

Alguém tem um resumo sobre este tópico para me passar? Nao sei nada disto! Obrigada

Gabarito: letra D

Vou fazer um resumo detalhado a pedido da colega abaixo. Cada informação deve ser decorada, pois caí sempre nas provas.

Os arquivos podem encontrar-se em 3 fases distintas, de acordo com a Teoria das 3 idades. 

Fase Corrente - nesta fase os arquivos estão em utilização frequente, eles possuem Valor Primário, ou seja, valor administrativo, estão tramitando e fazendo com que a coisa pública seja movimentada. Eles devem se localizar próximo ao local de uso. A CESPE cobrou recentemente uma questão que dizia que msm o arquivo não sendo muito utilizado, porém tendo este alto potencial de uso, ele tbm será considerado arquivo corrente. A passagem do arquivo corrente para intermediário se chama transferência.

Fase Intermediária - aqui os arquivos ainda possuem Valor Primário, porém ele está diminuído, mitigado, reduzido. Por isso, ele deve ser guardado num local diferente, para não ocupar espaço demasiado no seu local de origem. Estes arquivos, então, aguardam sua destinação, que de acordo com a tabela de temporalidade pode ser a eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente. pode acontecer de esse arquivo precisar ser utilizado novamente em seu local de origem, sem problemas! A passagem do arquivo intermediário ou corrente para o arquivo permanente se chama recolhimento.

Fase Permanente - nesta fase os arquivos perderam totalmente seu Valor Primário, agora eles possuem Valor Secundário, ou seja, adquiriram valor probatório, cultural, histórico. Estes arquivos JAMAIS podem ser eliminados, aqui não existe exceção. Nesta fase o arquivo é público, qualquer um pode, desde que respeitadas certas normas, acessar seu conteúdo, o que não acontece na fase corrente, que em geral, disponibiliza seu acesso somente aos interessados e coletividade em geral desde que não avance a intimidade ou vida privada dos cidadãos. Tbm devem ser aplicadas técnicas de restauração e conservação de arquivos com um enfoque especial, com a finalidade de garantir a integridade do material.

Pegadinha CESPE que caí em todas as provas: a gestão de documentos acontece em todas as fases de vida dos documentos. ERRADO!! A GD somente acontece nas fases corrente e intermediária.

fontes: Arquivologia para Concursos - João Tiago e Leonardo Reis.

Bons Estudos!