Consiste num pedido dirigido a uma pessoa de hierarquia superior ou a uma autoridade. 

É um documento de solicitação de algo a que o requerente tem direito (ou pressupõe que tem). 

O Vocativo (Senhor Diretor...), é através do qual se indica o cargo ocupado pelo destinatário; 

O texto costuma vir depois de sete centímetros aproximadamente, deve apresentar os dados do requerente, o pedido propriamente dito (introduzidos pelos verbos requerer ou solicitar) e a justificativa do pedido quando for o caso. 

Deve ser escrito sempre em 1ª pessoa.