O que precisava saber: Era necessário saber a definição de ata e distingui-la de outros termos administrativos. A ata é o registro escrito, conciso e fiel do que ocorreu em reunião, sessão ou assembleia, incluindo fatos, manifestações e deliberações.

Critério decisivo: O documento que registra, de forma sucinta e objetiva, os fatos e deliberações ocorridos em reuniões, sessões ou assembleias é a ata.

• Quando o enunciado falar em registro de reunião, sessão ou assembleia, verifique se está descrevendo a ata.
• Diferencie o conteúdo decidido da forma de registro: deliberação é a decisão; ata é o documento que a registra.
• Separe os documentos por finalidade: despacho é manifestação decisória em processo, e parecer é manifestação opinativa ou técnica.
• A expressão 'sucinta e objetiva' é indicativa da redação da ata, conforme a base.