No exame de retorno ao trabalho, o exame clínico deve ser realizado antes que o empregado reassuma suas funções, quando ausente por período igual ou superior a 15 (quinze) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não. 

No exame demissional, o exame clínico deve ser realizado imediatamente após o término do contrato, não podendo ser dispensado. 

Os dados dos exames clínicos e complementares deverão ser registrados em prontuário médico individual sob a responsabilidade do médico responsável pelo PCMSO, ou do médico responsável pelo exame, quando a organização estiver dispensada de PCMSO.

No exame admissional, a critério do médico responsável, poderão ser aceitos exames complementares realizados nos 30 (trinta) dias anteriores.

O prontuário do empregado deve ser mantido pela organização, no mínimo, por 15 (quinze) anos após o seu desligamento, exceto em caso de previsão diversa constante nos Anexos da NR-7.