O setor de almoxarifado passou a apresentar recorrentes interrupções nas atividades administrativas devido à falta inesperada de materiais de expediente, como papel, toners e formulários, enquanto alguns itens permaneciam armazenados em quantidade excessiva, ocupando espaço físico e gerando risco de deterioração. O servidor responsável verificou que não existiam parâmetros definidos de estoque mínimo, estoque máximo, ponto de reposição ou acompanhamento sistemático do consumo. Uma situação como essa evidencia falha, principalmente, em: