A alternativa correta é a B.

Essa é a medida mais adequada para fortalecer o controle patrimonial, pois garante:

- registro formal dos bens;

- identificação individual por etiqueta ou número patrimonial;

- indicação do responsável pela guarda ou uso;

- definição do setor de localização;

- maior rastreabilidade;

- redução de perdas, extravios e uso indevido.

Por que as outras estão erradas?

A — Errada

Guardar notas fiscais apenas no e-mail pessoal do responsável é inadequado, pois documentos patrimoniais devem ficar em sistemas ou arquivos institucionais, não em contas pessoais.

C — Errada

Empréstimo livre sem registro prejudica o controle, pois impede saber onde o bem está e quem é o responsável.

D — Errada

O inventário não deve ocorrer apenas em auditorias. Ele é uma prática periódica de controle interno para conferir a existência, localização e conservação dos bens.

Abração

Prof. @wendellcastellano