Um setor recebeu novos equipamentos (computadores e impresso...
Qual ação é mais adequada?
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: A medida decisiva era registrar os bens, identificá-los fisicamente e vinculá-los a responsável ou setor de localização.
- Em bens permanentes, procure a alternativa que una registro formal, identificação física e vínculo com responsável ou localização.
- Guarda documental, sozinha, não equivale a controle patrimonial completo.
- Movimentação de bens sem registro elimina rastreabilidade e compromete a responsabilização.
- Inventário é mecanismo periódico de conferência e prevenção, não mera exigência eventual de auditoria.
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Comentários
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A alternativa correta é a B.
Essa é a medida mais adequada para fortalecer o controle patrimonial, pois garante:
- registro formal dos bens;
- identificação individual por etiqueta ou número patrimonial;
- indicação do responsável pela guarda ou uso;
- definição do setor de localização;
- maior rastreabilidade;
- redução de perdas, extravios e uso indevido.
Por que as outras estão erradas?
A — Errada
Guardar notas fiscais apenas no e-mail pessoal do responsável é inadequado, pois documentos patrimoniais devem ficar em sistemas ou arquivos institucionais, não em contas pessoais.
C — Errada
Empréstimo livre sem registro prejudica o controle, pois impede saber onde o bem está e quem é o responsável.
D — Errada
O inventário não deve ocorrer apenas em auditorias. Ele é uma prática periódica de controle interno para conferir a existência, localização e conservação dos bens.
Abração
Prof. @wendellcastellano
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