A formação e o desenvolvimento de coleções, no contexto da gestão de unidades de informação, envolvem diferentes etapas, distribuídas no mesmo nível, que compõem um processo contínuo baseado em critérios pré-estabelecidos.
Na sequência de seis etapas interdependentes, formalizada na literatura como modelo sistêmico de G. E. Evans, aquela que é relacionada como a primeira do processo é identificada como