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Q4232198 Atendimento ao Público

Observe a situação a seguir: Durante o atendimento a pais de alunos, um Auxiliar de Serviços Diversos foi questionado sobre determinada decisão administrativa da direção da escola, informação da qual não possuía conhecimento oficial. Nessa situação, a postura profissional mais adequada consiste em: 

Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Gabarito: C

Fundamento decisivo: A ausência de informação oficial sobre a decisão administrativa da direção.

Tema central: conduta no atendimento
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque troca informação institucional válida por opinião pessoal. A base é expressa em que, sem conhecimento oficial, o servidor não deve emitir juízo próprio sobre decisão administrativa.
B
Errada
Está errada porque informação obtida informalmente, ainda que pareça confiável, não substitui comunicação oficial. O problema aqui é usar fonte não oficial para responder ao público sobre matéria administrativa.
C
Certa
A alternativa C é correta porque indica o encaminhamento ao setor ou servidor responsável pela informação, em vez de responder sem base oficial.
D
Errada
Está errada porque evitar contato com o público é evasão do atendimento. A conduta correta não é fugir da demanda, mas orientar adequadamente o interessado ao responsável pela informação.
E
Errada
Está errada porque experiência vivida em outras escolas não autoriza resposta sobre decisão administrativa específica daquela instituição. A base oficial do caso deve vir do setor ou servidor competente, não de vivência externa.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar prontidão ou aparente boa vontade como licença para responder sem base oficial, seja por opinião pessoal, informação informal ou experiência anterior.
Dica para questões semelhantes
  • Se a informação institucional não é oficial nem está sob sua atribuição, não responda como se fosse posição do órgão.
  • Ao não saber oficialmente a resposta, encaminhe ao setor ou servidor competente em vez de improvisar conteúdo.
  • Informação informal de colegas pode parecer útil, mas não serve como base adequada para resposta oficial ao público.
  • Encaminhar corretamente o interessado deve ser feito com cordialidade e respeito, não com omissão ou fuga do atendimento.

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