No contexto da recepção e despacho de documentos
oficiais, é fundamental garantir o controle do fluxo
documental e a rastreabilidade dos atos
administrativos. De acordo com o enunciado, assinale
a alternativa que indica uma prática CORRETA desse
procedimento.

Question

No contexto da recepção e despacho de documentos
oficiais, é fundamental garantir o controle do fluxo
documental e a rastreabilidade dos atos
administrativos. De acordo com o enunciado, assinale
a alternativa que indica uma prática CORRETA desse
procedimento. Alternativa A:  O protocolo de entrada deve sempre registrar o
conteúdo completo do documento para facilitar
sua reprodução textual.  Ou Alternativa B: O controle de despacho exige apenas o carimbo de
ciência do setor de origem, dispensando número de
registro. Ou Alternativa C: O recebimento de documentos deve ser precedido
por conferência de autenticidade e registro no
protocolo oficial. Ou Alternativa D: A movimentação de documentos internos
independe de registro desde que haja
arquivamento físico imediato.

Juliana Barbosa · Accepted Answer

Alternativa [C] O recebimento de documentos deve ser precedido
por conferência de autenticidade e registro no
protocolo oficial. GAB.: CO setor de protocolo geralmente segue estas fases em sequência:Recebimento: Chegada do documento.Classificação: Análise do assunto para destino.Registro: Cadastro no sistema (Gera o número de protocolo).Autuação: Transformação de documento em processo (se necessário).Expedição/Distribuição: Envio ao destinatário interno ou externo.

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