Ofício – comunicação externa entre órgãos e/ou entidades; Memorando – comunicação interna entre unidades do mesmo órgão; Despacho – manifestação da autoridade em processo administrativo.  

Ofício – comunicação externa entre órgãos e/ou entidades; Memorando – comunicação interna e, quando conveniente, externa entre órgãos do mesmo nível; Despacho – peça utilizada para comunicar-se com particulares fora do processo administrativo.

Ofício – comunicação interna entre unidades do mesmo órgão; Memorando – comunicação externa entre órgãos e/ou entidades; Despacho – manifestação do executor técnico para substituir a decisão da autoridade. 

Ofício – instrumento para registrar decisão final dentro do processo; Memorando – comunicação oral reduzida a termo para contato externo; Despacho – comunicação interna que prescinde de processo administrativo.