No exercício de suas atribuições, a assistente de secretaria atua no tratamento de dados pessoais de servidores, usuários e fornecedores, como nomes, endereços, documentos e informações funcionais, inclusive em sistemas eletrônicos. Diante desse cenário, é indispensável observar os princípios estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, especialmente aqueles que limitam o uso dessas informações ao que for estritamente necessário para a finalidade administrativa pretendida. Tal exigência corresponde ao princípio da: