Durante o expediente em uma unidade da Secretaria de Estado...

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Q3952968 Redação Oficial
Durante o expediente em uma unidade da Secretaria de Estado da Saúde, o técnico em atividades administrativas precisou divulgar, de forma oficial, uma comunicação destinada à Secretaria de Estado da Administração, com o objetivo de cientificar sobre uma decisão interna. Ele foi orientado a utilizar um tipo de documento que, segundo o Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina, é destinado a informar, ordenar ou prevenir, podendo tratar de assuntos de interesse público, chegar ao conhecimento por meio da imprensa ou ser afixado em local público e também ser emitido como correspondência oficial entre autoridades de mesma hierarquia. Nessa situação, o documento que o servidor deve utilizar é o(a)
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Gabarito letra B - Aviso

Carta: Comunicação pessoal ou comercial.

Comunicação Interna/Memorando: Geralmente utilizados para circulação interna dentro de uma mesma Secretaria, e a situação descreve uma comunicação entre duas Secretarias (Saúde e Administração).

Nota Oficial: Geralmente para esclarecimento ao público em geral, através da imprensa.

 De acordo com o Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina (Decreto nº 1.070/2020), o Aviso é a correspondência oficial entre autoridades de mesma hierarquia, com finalidade de informar, ordenar ou prevenir

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na Redação Oficial não existe mais aviso.

Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.

distinção básica anterior entre os três era:

a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;

b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e

c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Atenção: Nesta nova edição do MRPR ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.

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