Uma Secretaria de Estado da Saúde identificou divergências ...

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Q3952955 Administração de Recursos Materiais
Uma Secretaria de Estado da Saúde identificou divergências entre o sistema patrimonial e o patrimônio físico de várias unidades. Alguns bens estavam sem identificação, outros apresentavam danos ou não estavam localizados nos setores responsáveis. Diante disso, a Diretoria Administrativa determinou a adoção de um procedimento capaz de verificar a existência dos itens, confirmar sua localização, avaliar seu estado de conservação e atualizar os registros patrimoniais. Considerando os instrumentos de controle utilizados na administração pública, assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para atender à necessidade descrita.
Alternativas

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Gabarito: C

O que precisava saber: Era necessário saber que o inventário patrimonial é o procedimento de levantamento físico dos bens usado para verificar existência, localização, identificação, estado de conservação e correspondência com os registros patrimoniais, especialmente quando há divergências entre o sistema e a realidade física.

Critério decisivo: O elemento decisivo foi a descrição de um procedimento voltado a conferir a existência física dos bens, confirmar sua localização, verificar seu estado de conservação e atualizar os registros patrimoniais diante de inconsistências entre cadastro e patrimônio físico. Essa é exatamente a finalidade do inventário patrimonial.

Tema central: Controle patrimonial na administração pública por meio de inventário patrimonial.
Análise das alternativas
A
Errada
Gestão de risco patrimonial trata de prevenção e tratamento de riscos, mas o enunciado exige um procedimento de verificação física do acervo e de atualização dos registros patrimoniais. Pela base, essa função é do inventário patrimonial, não da gestão de risco.
B
Errada
Conciliação contábil envolve confronto de registros contábeis, porém a necessidade apresentada inclui localizar bens, verificar sua existência física e avaliar seu estado de conservação. A base afirma que esse tipo de levantamento físico corresponde ao inventário patrimonial, e não à conciliação contábil.
C
Certa
A alternativa C está correta porque inventário patrimonial é o procedimento próprio para realizar o levantamento físico dos bens, apurar se eles existem, onde estão, como se encontram em termos de conservação e se correspondem ao que consta no sistema patrimonial. Como o enunciado menciona bens sem identificação, danificados, não localizados e divergências entre sistema e patrimônio físico, o fundamento aplicável é o de que o inventário permite confrontar a realidade física com os registros e corrigir inconsistências cadastrais.
D
Errada
Planejamento de compras se relaciona à etapa de aquisição de bens. O problema descrito, contudo, não é de compra, mas de controle do patrimônio já existente, com conferência física e regularização cadastral. Por isso, a alternativa não atende ao critério da base.
E
Errada
Manutenção preventiva está ligada à preservação dos bens, enquanto o enunciado cobra um instrumento de controle patrimonial para verificar existência, localização e correspondência com os registros. Mesmo havendo menção a danos, a base destaca que o procedimento principal continua sendo o inventário patrimonial.
Pegadinha da questão
A principal pegadinha é confundir o inventário patrimonial com conciliação contábil ou com manutenção dos bens. O enunciado fala em danos e em atualização de registros, o que pode desviar a atenção, mas o foco central está no levantamento físico e na regularização do cadastro patrimonial. Outra confusão possível é interpretar a atualização dos registros como questão de compras ou reposição, quando a base indica que se trata de ajuste do controle patrimonial.
Dica para questões semelhantes
  • Se o enunciado mencionar conferência da existência física dos bens, localização, identificação e estado de conservação, pense em inventário patrimonial.
  • Quando houver divergência entre sistema patrimonial e realidade física das unidades, o instrumento indicado é o inventário para apurar inconsistências e atualizar registros.
  • Não confunda levantamento físico do acervo com conciliação contábil: esta confronta registros, enquanto o inventário verifica os bens diretamente.
  • A presença de bens danificados não muda o procedimento central quando a questão pede conferência do patrimônio e ajuste cadastral; o foco continua sendo o inventário.

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Comentários

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A alternativa correta é:

C) Inventário patrimonial.

Esse é exatamente o procedimento descrito no enunciado. O inventário patrimonial é utilizado para:

  • Verificar a existência física dos bens
  • Confirmar sua localização
  • Avaliar o estado de conservação
  • Identificar bens sem registro ou com divergências
  • Atualizar os registros patrimoniais

As demais alternativas não atendem ao objetivo principal:

  • Gestão de risco patrimonial → foca em prevenir perdas, não em conferir bens existentes
  • Conciliação contábil → compara registros contábeis, não envolve verificação física detalhada
  • Planejamento de compras → trata de aquisição de bens
  • Manutenção preventiva → visa conservar bens, não fazer levantamento geral

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