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Q3952952 Atendimento ao Público

Como técnico em atividades administrativas da SES/SC, você precisa executar serviços auxiliares na área administrativa, o que inclui realizar diferentes tipos de atendimento ao cidadão. Durante um mesmo dia de trabalho, você: 


respondeu a mensagens de cidadãos que acessaram o chat da página oficial da secretaria; atendeu ligações recebidas de usuários com dúvidas sobre agendamento de consultas; enviou e-mails com orientações complementares a pacientes que já haviam feito contato por telefone.


Nesse contexto, com base nas técnicas de atendimento e nos tipos de intervenção, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.


I. O atendimento realizado por chat caracteriza-se por ser uma forma de comunicação eletrônica instantânea, que requer agilidade na digitação.

II. O atendimento telefônico realizado foi um exemplo de telemarketing ativo, pois você recebeu a ligação do cliente.

III. O envio de e-mails caracteriza uma forma de atendimento não presencial, que pode ser ajustada para outro canal se o assunto exigir tratamento diferenciado.

IV. O atendimento presencial ocorre quando o cliente procura o setor da empresa pessoalmente, sendo o tratamento e o atendimento realizados simultaneamente.

Alternativas

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Gabarito: E

O que precisava saber: Era necessário distinguir corretamente as características de cada canal de atendimento: chat como comunicação eletrônica instantânea; telefone com diferença entre contato ativo e receptivo; e-mail como atendimento não presencial; e atendimento presencial como aquele em que o usuário comparece pessoalmente, com interação direta no mesmo momento.

Critério decisivo: O ponto decisivo foi identificar que as assertivas I, III e IV estão de acordo com as definições da base, enquanto a II está errada porque ligação recebida do usuário caracteriza atendimento receptivo, e não telemarketing ativo.

Tema central: Tipos de atendimento ao público e formas de comunicação no atendimento (chat, telefone, e-mail e presencial).
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque inclui a assertiva II. Pela base, telemarketing ativo ocorre quando a organização toma a iniciativa do contato; como a ligação foi recebida do usuário, trata-se de atendimento receptivo.
B
Errada
Está incorreta porque exclui a assertiva I, que está correta. Além disso, mantém a assertiva II, que contraria a distinção da base entre telemarketing ativo e atendimento por ligação recebida.
C
Errada
Está incorreta porque considera correta a assertiva II. A base afirma que receber ligação do usuário não configura telemarketing ativo, o que impede aceitar todas as assertivas como corretas.
D
Errada
Está incorreta porque deixa de fora as assertivas III e IV, ambas corretas segundo a base: o e-mail é atendimento não presencial e o atendimento presencial ocorre com comparecimento pessoal e interação direta no mesmo momento.
E
Certa
A alternativa E está correta porque reúne exatamente as assertivas I, III e IV. A I está correta ao tratar o chat como comunicação eletrônica instantânea, com exigência de respostas rápidas e agilidade na digitação. A III também está correta, pois o e-mail é canal de atendimento não presencial e pode ser redirecionado para outro meio ou setor quando a demanda exigir tratamento diferenciado. A IV está correta porque o atendimento presencial ocorre quando o usuário procura o setor pessoalmente, havendo interação direta no mesmo momento.
Pegadinha da questão
A principal pegadinha foi confundir telemarketing ativo com atendimento decorrente de ligação recebida. A base deixa claro que ativo é quando a organização liga; se o usuário entra em contato, o atendimento é receptivo.
Dica para questões semelhantes
  • Separe os canais de atendimento pelas suas características: chat é instantâneo; e-mail é não presencial; presencial exige comparecimento pessoal e interação direta.
  • Em questões sobre telefone, verifique quem tomou a iniciativa do contato: se a organização liga, é ativo; se recebe a ligação do usuário, é receptivo.
  • Quando a questão tratar de e-mail, observe que a base o define como canal não presencial e admite ajuste para outro meio ou setor se a demanda exigir tratamento diferenciado.

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Comentários

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II. O atendimento telefônico realizado foi um exemplo de telemarketing ativo, pois você recebeu a ligação do cliente.

No caso o atendimento telefônico foi passivo, pois o atendente recebeu a ligação. Portanto o item II está incorreto.

GAB: E

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