Alternativa correta: A - especificação.

1. Tema central da questão:

A questão aborda a identificação e descrição de materiais na administração de recursos materiais. Isso é fundamental para garantir que cada item seja corretamente reconhecido, adquirido, armazenado e utilizado, sem confusões ou desperdícios.

2. Resumo teórico:

No contexto da administração de materiais, especificação é o ato de descrever detalhadamente as características de um material para diferenciá-lo de outros similares. Isto inclui informações como tamanho, cor, composição, marca e padrão, facilitando compras corretas e controle eficiente. Conforme Viana (2010) e os manuais do Ministério da Economia, a especificação é essencial para evitar erros na aquisição e no uso dos materiais.

3. Justificativa da alternativa correta:

A definição apresentada na questão corresponde justamente a especificação: a descrição das características de um material para identificá-lo e distingui-lo de similares. Isso elimina dúvidas na aquisição, recebimento e uso, tornando o processo administrativo mais eficiente.

4. Análise das alternativas incorretas:

• B - Almoxarifado: Local de armazenamento dos materiais, não envolve descrição detalhada de características.
• C - Estoque: Refere-se à quantidade de materiais guardados, não à descrição deles.
• D - Codificação: Trata-se de atribuir códigos para facilitar o controle, não da descrição detalhada.
• E - Inventário: Processo de contagem e conferência dos materiais disponíveis, sem foco na descrição minuciosa.

5. Estratégia de interpretação:

Quando a questão mencionar "descrição detalhada", "identificar" e "distinguir", lembre-se de especificação. Evite confundir com codificação (códigos), estoque (quantidade), almoxarifado (local) e inventário (conferência).

Referências: Viana, J. M. F. Administração de Materiais, um enfoque prático. Ministério da Economia – Manuais de Administração de Materiais.

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Gabarito A.   Especificação: Consiste na descrição detalhada de cada item, com todas as informações referentes a formato, tamanho, peso, etc. Desta forma, ganha-se duas vezes: não haverá dúvida sobre o material que será solicitado, e isto facilitará

a inspeção de qualidade do material. (Petrachini)

Comentários:

Essa é uma das definições mais simples para especificação.

Gabarito: A

A especificação deve conter, conforme o caso, alguns elementos auxiliares com

informações destinadas a complementá-la, para evitar ou reduzir os

denominados “esclarecimentos técnicos”, que são responsáveis pela perda

ocasional de tempo durante o processo de ressuprimento. Numa maior

amplitude, a especificação está associada ao perfeito conhecimento de

normalização e padronização.

Página: 74

Do livro de João José Viana- Administração de materiais- Um enfoque prático.

(...) descrição das características  - GAB A

A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre alguns fundamentos e classificações de materiais. Neste caso, vejamos qual das alternativas apresenta como é chamada a atividade descrita no enunciado da questão, responsável pela descrição das características de um material, com a finalidade de identificá-lo e distingui-lo de seus similares”.

A - correta. Identificação/especificação é a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos.

• Faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.

B - incorreta. O almoxarifado visa à fiel guarda do estoque físico confiado pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.

C - incorreta. Estoque é o conjunto de materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a continuidade das atividades da empresa. Pode ser entendido também como uma reserva para ser usada em tempo oportuno.

D - incorreta. Codificação refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo.

E - incorreta. Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".

Tendo visto as opções, concluímos que a alternativa "A" é a correta.

GABARITO: A

Fonte:

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.